July 11
Una caratteristica utile di Microsoft Word è la capacità di creare modelli. Un modello contiene le informazioni che si desidera utilizzare più e più volte per fare nuovi documenti. È possibile aggiungere molte caratteristiche per il modello, tra cui testo, formattazione, macro, barre degli strumenti personalizzate e forme. Mentre non ci sono i requisiti per quello che dovrebbe andare in un modello, si potrebbe desiderare di fare una pianificazione prima di creare uno.
L'utente non può sapere che ogni documento creato in Word si basa su un modello. Quando si apre Word, appare un documento, che si basa sul modello Normal. Questo modello di documento consente di decidere quali contenuti da includere in un documento e non preoccuparsi di quello carattere utilizzato o quello che i margini siano o il vostro orientamento della pagina. Prima di creare un modello, a decidere se questo sta per essere un documento che si prevede di utilizzare più e più volte. I modelli non dovrebbero fornire il contenuto del documento, né sono destinati ad un uso.
Una parte del processo di pianificazione della creazione del modello dovrebbe essere quello di verificare quali modelli sono già disponibili. Non solo la Parola sono dotati di molti modelli, ma ci sono anche altri modelli disponibili sul sito Web di Microsoft per scaricare. La creazione di un buon modello standard per qualcosa di simile a una newsletter richiede tempo. È sempre possibile trovare un modello sul sito Microsoft e modificare il modello per il proprio scopo di risparmiare un po 'di tempo. Per visualizzare un elenco di modelli, fare clic sul pulsante Open Office in Office 2007 e fare clic su "Nuovo". Sul lato sinistro della finestra di dialogo Nuovo, è possibile visualizzare un elenco di modelli oppure è possibile selezionare uno qualsiasi dei modelli on-line di Office e scegliere di scaricare. In Office 2003, fare clic su "File" e "nuovo", e si può vedere le opzioni dei modelli, tra cui la possibilità di scaricare le versioni da Microsoft.
Ogni azienda e individuo ha esigenze specifiche, quindi non c'è un unico insieme di requisiti per la creazione del modello. Se si guarda a ciò che i modelli sono disponibili per voi e trovare loro di essere carenti, creare il proprio pianificando le sezioni del modello in modo che possano essere utilizzate più e più volte. Si può iniziare da un documento è già stato creato diverse volte e modificarlo, oppure si può iniziare da una pagina vuota. Anche in questo caso, si sta guardando il formato del documento, non il contenuto.
Sia aver creato il modello o deciso di modificare uno da qualcun altro, è necessario salvarlo come file modello. In Office 2007, si fa clic sul pulsante Open Office e selezionare "Salva con nome". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, fare clic su "Salva come" freccia verso il basso e salvare il file come un modello di documento, o dotx. In Office 2003, fare clic su "File" e "Salva con nome", e dall'elenco a discesa "Salva come", selezionare il modello di documento, o dot.
Dopo aver salvato come file di modello, è possibile utilizzare il modello andando sul tasto Open Office e facendo clic su "Nuovo" in Office 2007. Se non vedi il modello elencato, selezionare la sezione "I miei modelli"; selezionare il modello e fare clic su "OK". Nel 2003, si seleziona "File" e "Nuovo". Nella scheda Modelli, selezionare "On My Computer", quindi il nuovo modello è stato salvato. Quando si fa clic su "OK", si dovrebbe ottenere il nuovo modello come documento per aggiungere i tuoi contenuti.