January 17
Imparare a creare una presentazione di PowerPoint è simile a imparare una nuova lingua. In un primo momento, è tutto confusione piena di nuovi termini e concetti. Una volta compresi i principi di base, tuttavia, il resto verrà facilmente a voi. Mastering PowerPoint vorrà un po 'di lavoro, ma la vostra ricompensa sarà visivamente accattivante, presentazioni più efficaci.
1 Crea il tuo presentazione prima di aprire PowerPoint. L'aggiunta di supporto visivo alle parole che si vuole condividere con il pubblico può amplificare e migliorare quello che stai dicendo, ma non possono compensare eventuali carenze. Sai quello che stai per dire e perché si sta andando a dirlo. Scegli un punto che si desidera che il pubblico per ottenere entro la fine del discorso.
2 Scegliere le diapositive che si desidera includere nel vostro PowerPoint. Guy Kawasaki, un esperto di presentazione, suggerisce non più di 10 vetrini.
3 Delineare le idee di ciò che si vuole le diapositive per assomigliare. Questo è lo storyboard per la presentazione. Utilizzare uno schizzo per mostrare l'aspetto visivo e scrivere alcune parole per andare con ogni diapositiva. Utilizzare non più di sei parole o una frase breve.
4 Ricerca di immagini che corrispondono alla vostra schizzi. Utilizzare immagini o immagini con una licenza che permette di riprodurli. Questo significa che non si può semplicemente utilizzare un motore di ricerca per trovare le immagini online e afferrare. presentazioni professionali utilizzano immagini di alta qualità, ottenuto legalmente e concesso in licenza. È possibile acquistare immagini su siti come GettyImages.com e iStockPhoto.com o trovare le immagini liberi nel Flickr.com Creative Commons piscina.
5 Scarica le immagini e salvarle in una cartella del computer. In genere, si dovrebbe salvare le immagini per ogni presentazione in una cartella separata in modo che sia più facile per aggiungerli alla presentazione di PowerPoint in seguito.
6 Aprire PowerPoint. Clicca il pulsante "Office", il cerchio in alto a sinistra della finestra di PowerPoint. Fai clic su "Nuovo", quindi "Presentazione vuota" e quindi "Crea".
7 Fai clic su "Inserisci" sulla barra multifunzione di Microsoft Office nella parte superiore della finestra di PowerPoint. Fare clic su Sfoglia "Immagine" alla cartella in cui è stato salvato le immagini. Fare doppio clic l'immagine selezionata per la prima diapositiva.
8 Ridimensionare l'immagine per la diapositiva. C'è più impatto visivo quando si utilizza un'immagine che occupa l'intera diapositiva. Fare clic e trascinate dal centro dell'immagine in modo nell'angolo in alto a sinistra delle linee di immagine con l'angolo superiore sinistro della diapositiva. Fare clic su "Strumenti immagine: Format" linguetta sulla destra della barra multifunzione. Digitare la dimensione per la foto. Se l'immagine è troppo breve da cima a fondo il cambiamento il primo numero di "7,5" e premere "Invio". Se l'immagine è troppo stretta da sinistra a destra cambiare il secondo numero di "10" Premere Invio."
9 Ritagliare l'immagine verso il basso per quello che ti serve. Fare clic sul pulsante "Ritaglia" nell'area "Dimensione" degli "Strumenti immagine: Format" scheda. Ora ci sono delle strisce nere ai lati dell'immagine. Fare clic e trascinare le barre nere per ritagliare quella parte dell'immagine. Fare clic e trascinare da un angolo per ritagliare questi due lati. Rimuovere le aree dell'immagine che non compare sulla diapositiva, se ce ne sono. Fare di nuovo clic sul pulsante "Ritaglia" per spegnere lo strumento.
10 Selezionare la scheda "Inserisci" e poi cliccare su "WordArt". Scegliere un tipo di stile ad alto contrasto. In genere, tutto bianco o tutto nero con un bordo ombra verrà mostrata alcuna immagine di sfondo. Digitare la didascalia per quella diapositiva. Fare clic e trascinare la didascalia di un posto sulla diapositiva in cui non coprirà l'azione nella foto. Alto a destra e in basso a sinistra sono buoni posti per la didascalia di essere.
11 Fare clic sulla scheda "Home" nella barra multifunzione e fare clic su "Nuova diapositiva." Ripetere il processo per ogni diapositiva della presentazione.