January 12
L'elaborazione di testi ha percorso una lunga strada da lettere solo la creazione. Si può fare volantini dall'aspetto professionale e newsletter utilizzando diversi tipi di carattere. applicazioni di elaborazione testi hanno anche immagini o disegni che è possibile incorporare nei documenti. Quindi, se si desidera distribuire i documenti, è possibile loro e-mail o pubblicarle su Internet. Ci sono molti altri documenti che si possono creare con un programma di elaborazione testi. Qui ci sono alcuni altri che si possono produrre.
Una dichiarazione di lavoro (SOW) è un contratto vincolante tra il consulente e cliente. Esso delinea le attività di lavoro e risultati che il consulente o fornitore si esibiranno. Non vi è alcun formato impostato per questo documento. Le aziende possono creare i propri modelli in base alla loro industria. Il SOW definisce tipicamente scopo del lavoro, sede di lavoro, orari risultato finale, e le modalità di pagamento - in altre parole, il lavoro che si esibirà il consulente, in cui il consulente eseguirà il lavoro, quando i compiti e il progetto complessivo sono da completare , e come e quando il cliente pagherà il consulente.
La procedura operativa standard (SOP) è un documento che definisce cosa fare con un reparto o azienda. La SOP in genere comporta tre fasi. Il primo riguarda la raccolta di informazioni. Lo scrittore raccoglierà informazioni sui sistemi e processi aziendali. A volte il reparto o la società possono avere documentazione esistente su questi sistemi e processi. Se questo è il caso, lo scrittore si incorporarlo nel SOP. Se ci sono stati cambiamenti o se sono necessarie nuove informazioni, lo scrittore dovrà intervistare i proprietari o gestori di processo per ottenere queste informazioni. La seconda fase consiste dello scrittore prendere queste informazioni, incorporandola, e la creazione di un manuale progetto SOP. La terza fase prevede l'editing, correzione di bozze, e verificando le informazioni siano corrette. Lo scrittore dovrà follow-up con il personale chiave di confermare l'informazione è giusta.
Una fattura è un documento che un fornitore invia al suo cliente per i servizi resi. La fattura è sia per un servizio o un prodotto che il cliente ha richiesto. Questo documento mostra le informazioni, come l'indirizzo sia del venditore e cliente, la descrizione del prodotto o servizio, le quantità di elementi che il cliente ha ordinato, e la data in cui il cliente deve pagare. La maggior parte delle applicazioni di elaborazione testi sono disponibili modelli che il venditore può utilizzare per creare fatture, piuttosto che creare da zero.
Una newsletter che un'azienda, chiesa o associazione distribuisce regolarmente possono essere inviate elettronicamente o per posta. La newsletter può avere profili di lavoro o di chiesa leader, articoli su come eseguire attività o informazioni su prodotti e servizi. Questo documento può anche caratterizzato da eventi imminenti.