November 4
La videoconferenza consente riunioni di lavoro per accadere tra le persone in diversi stati e anche diversi paesi grazie al video streaming sul
Internet. Ci sono enormi vantaggi, come il tempo e il denaro risparmiato per tutti gli interessati senza dover viaggiare in una posizione particolare, così come il fattore verde benefica, come l'impronta di carbonio della riunione sarà diminuito drasticamente. Tuttavia, la mancanza di un tocco personale, questioni tecnologiche, sicurezza e costo sono tutti i potenziali svantaggi che devono essere considerati.
Molti uomini d'affari, come per arrivare a sapere chi hanno a che fare con la persona. La stretta di mano prima della riunione, il contatto visivo, e anche guardare come le persone si tengono durante l'incontro sono fattori importanti per molti imprenditori.
Inoltre, un significato può essere perso guardare qualcuno su uno schermo. Altre forme umane di comunicazione, come ad esempio misurare la sensazione di ascoltatori, cercando in loro volti, saranno parzialmente perso oltre una videoconferenza.
Ci sono consigli e trucchi per utilizzare in modo efficace il software di videoconferenza. uomini d'affari più anziani, così come la pensano meno tecnologicamente, possono lottare con l'attrezzatura, e possono sentirsi svantaggiati.
Ad esempio, gli utenti sono invitati a parlare più chiaramente, e guarda dritto nella telecamera per farla apparire alle altre persone nella conferenza che stanno comunicando con loro. Qualcuno che è un grande oratore pubblico e può contenere l'interesse di un grande gruppo di persone non può fare così bene seduti sul proprio guardando una macchina fotografica.
Se il provider Web-meeting che viene utilizzato non dispone di un buon sistema di sicurezza, la riunione può eventualmente essere accessibile da un estraneo. A seconda del materiale in fase di discussione, segreti o informazioni preziose possono essere involontariamente messi a disposizione degli hacker.
Secondo Officevideoconferencing.com, impostare le attrezzature necessarie per una videoconferenza, e sartiame la stanza con visori di diapositive, luci, microfoni e telecamere, non è un compito facile. L'acquisto delle attrezzature e software, assumere un professionista per installarlo e poi impiegando un tecnico di computer per eventuali problemi che sorgono sono i costi che devono essere considerati.