Un dipendente viene a voi a lamentarsi che il suo orario non sono corrette. Dopo la revisione, ci si rende conto che avete calcolato le sue ore in modo non corretto. È possibile immettere i tempi in Microsoft Excel e calcolare la differenza tra i tempi con precisione. È possibile immettere il tempo utilizzando la funzione di tempo o direttamente nel foglio di calcolo utilizzando la sintassi corretta in modo Excel sa interpretare i numeri come il tempo. È possibile inserire le date utilizzando la funzione di data o direttamente nelle cellule utilizzando la sintassi corretta in modo Excel sa interpretare i numeri come date.

istruzione

Calcolare le differenze fra le ore

1 Aprire una nuova cartella di lavoro di Microsoft Excel.

2 Selezionare la cella in alto nella colonna "A" e digitare "Start Time" e premere "Invio".

3 Selezionare la cella in alto nella colonna "B" e digitare "End Time" e premere "Invio".

4 Selezionare la cella in alto nella colonna "C" e digitare "Time Difference" e premere "Invio".

5 Inserire l'ora di inizio e di fine nelle colonne appropriate selezionando la cella sotto la colonna appropriata e digitando la funzione di tempo, "= ora (ore, minuti, secondi)" e premendo "Invio". Per inserire i tempi senza utilizzare la funzione TEMPO, saltare questo passaggio.

6 Formattare le celle per il tempo selezionando la scheda "Home" nel menu in alto e cliccando sulla freccia nella sezione "Tipo di carattere" per aprire la finestra "Formato celle".

7 Fare clic sulla scheda "Numero" e selezionare la categoria "Time". Seleziona il tuo formato preferito nel "Tipo:" box e cliccare su "OK". Inserisci volte utilizzando la sintassi corretta. Esempi sono "5 P" per 17:00, "5:42 p" per 05:42, oppure se si desidera includere secondi, "05:42:15 p" per 17:42:15 Per visualizzare secondi , assicuratevi di selezionare un formato che mostra secondi.

8 Calcolare la differenza di tempo utilizzando l'ora di fine formula meno ora di inizio, con la funzione "TEXT" per una formattazione corretta (h = ore, m = minuti e s = secondo). Selezionare la cella sotto la colonna appropriata e digitare la funzione di testo e il tempo formula combinata, "= TEXT (B2-A2," h: mm: ss ")" e premere "Invio".

9 Selezionare la cella contenente la formula e tenere premuto il tasto "Ctrl" e "C" per copiarlo. Incollare la formula nella colonna C accanto a tutte le righe che contengono inizio e di fine per essere calcolato.

Calcolare le differenze tra le date

10 Aprire una nuova cartella di lavoro di Microsoft Excel.

11 Selezionare la cella in alto nella colonna "A" e digitare "Data di inizio" e premere "Invio".

12 Selezionare la cella in alto nella colonna "B" e digitare "Data fine" e premere "Invio".

13 Selezionare la cella in alto nella colonna "C" e di tipo "Data di differenza", e premere "Invio".

14 Inserisci le date di inizio e fine nelle colonne appropriate selezionando la cella sotto la colonna appropriata e digitando la funzione della data, "= data (anno, mese, giorno)" e premendo "Invio". Per inserire i tempi senza utilizzare la funzione DATA, saltare questo passaggio.

15 Formattare le celle per le date selezionando la scheda "Home" nel menu in alto e cliccando sulla freccia nella sezione "Tipo di carattere" per aprire la finestra "Formato celle".

16 Fare clic sulla scheda "Numero" e selezionare la categoria "Data". Seleziona il tuo formato preferito nel "Tipo:" box e cliccare su "OK".

17 Inserisci date utilizzando la sintassi corretta. Fare clic sulla cella e digitare "5-8" e premere "Invio" per le date l'anno in corso. Nel 2010, Excel avrebbe letto questa data come l'8 maggio 2010.

18 Includere l'anno per le date non l'anno in corso. Fare clic sulla cella e digitare "5-8-9" o "5-8-09" e premere "Invio". Excel interpreta questa data come 8 maggio 2009.

19 Inserire l'intero anno per le date in altri secoli. Tipo "1942/05/08" e premere "Invio". Excel interpreta questa data come 8 maggio 1942.

20 Calcolare la differenza data utilizzando la fine formula data di inizio data di meno. Tipo "= B2-A2" e premere "Invio".

21 Calcolare la differenza data utilizzando giorni feriali solo utilizzando la funzione NETWORKDAYS (= NETWORKDAYS (Data inizio, Data fine)). Tipo "= NETWORKDAYS (A2, B2)" e premere "Invio".

22 Selezionare la cella contenente la formula e tenere premuto il tasto "Ctrl" e "C" per copiarlo. Incollare la formula nella colonna C accanto a tutte le righe che contengono date di inizio e fine deve essere calcolato.

Consigli e avvertenze

• Per vedere tutti i modi possibili date e gli orari possono guardare in un foglio di calcolo, fare clic sulla scheda "Home" e selezionare la freccia nella sezione "Numero". Vai alla "Data", "categoria Custom" Time "e" e rivedere tutte le opzioni disponibili.