Una presentazione di PowerPoint può introdurre idee, vendere prodotti o presenti lezioni accademiche. Si tratta di un programma relativamente facile da padroneggiare e funziona bene per un pubblico di tutte le dimensioni. Quando si pianifica e organizza la presentazione, limitare la quantità di informazioni su ogni diapositiva e resistere alla tentazione di utilizzare tutte le campane e fischietti del programma. Mantenere l'attenzione focalizzata su di voi, il presentatore. Fornire ai partecipanti le dispense. Queste versioni in miniatura delle diapositive permettono ai partecipanti di prendere appunti e avere un pacchetto compatto per riferimento futuro.

istruzione

1 Eseguire Microsoft PowerPoint. Aprire una presentazione esistente o di creare rapidamente un campione con 20 a 30 diapositive.

2 Selezionare l'opzione "Stampa". Se si utilizza PowerPoint 2007, fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Stampa". Aprire il "Print What" menu e fare clic su "stampati".

3 Fare clic sulla freccia verso il basso rivolto accanto alla casella di diapositive per pagina. È possibile selezionare due, tre, quattro, sei o nove diapositive. Se si seleziona quattro o più diapositive, la stampa sarà più piccolo e più difficile da leggere. Inoltre, non ci può essere alcun spazio per prendere appunti aggiuntivi. Nella maggior parte dei casi, tre è l'opzione migliore.

4 Aprire il menu "Colore / Scala di grigi" e selezionare una delle opzioni: colori, bianco e nero o in scala di grigi. Se si dispone di una grande presentazione con diapositive, selezionare l'opzione scala di grigi. La stampa a colori si scaricherà maggior parte delle stampanti.

5 Inserire il numero di diapositiva set che si desidera stampare nella casella Numero di copie. Se si sta presentando ad un grande gruppo, chiedere il convocatore della manifestazione per stimare la dimensione del pubblico.

6 Fai clic su "OK" per stampare l'intera presentazione in formato dispensa.