Come utilizzare Microsoft Excel per Catalogo Libri

November 14

Come utilizzare Microsoft Excel per Catalogo Libri


Indipendentemente dalle informazioni tra il coperchio anteriore e posteriore di un libro, materiali di lettura sono dotati di una grande quantità di informazioni non è affatto legati alle loro pagine. Quando si vuole tenere traccia dei dettagli del libro, utilizzare Microsoft Excel. fogli di calcolo di creazione di Excel è una scelta ideale per la progettazione di un catalogo libro, se si sta prendendo appunti per una libreria personale o una biblioteca utilizzato da molti lettori. Progettare un at-a-glance e vista aggiornabile di libri con un catalogo on-screen Excel.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Fare clic nella prima cella del foglio di calcolo, A1. Tipo "titolo" nella cella. Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per muoversi nella cella successiva, B1. Tipo "Autore". Premere il tasto "Tab" per entrare nella cella successiva, C1.

2 Continuare a digitare le intestazioni per le informazioni per catalogare sui libri, come editore, data di pubblicazione, numero di pagine, il prezzo e il genere.

3 Aggiungere intestazioni delle colonne, come ad esempio "In Prestito?" o "già letto?" come desiderato.

4 Ridimensionare le colonne per adattare le intestazioni facendo doppio clic sulla linea tra le intestazioni delle colonne, come ad esempio la linea che separa le colonne "G" e "H" per ridimensionare la colonna "G".

5 Trascinare la linea di sotto riga "1" verso la parte inferiore del foglio di calcolo per ingrandire la fila. Evidenziare le intestazioni delle colonne. Aprire il menu dimensione del testo nella sezione "Tipo di carattere" del nastro e scegliere una dimensione più grande, come ad esempio "14" Fare clic sul pulsante "B" per il grassetto le intestazioni delle colonne.

6 Spostare le colonne di ricorrere all'ordine del catalogo facendo clic una volta sull'intestazione della colonna, come ad esempio "B" per evidenziarlo, quindi trascinando verso sinistra o verso destra e far cadere la colonna nella sua nuova posizione.

7 Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome". Dare il catalogo un nome di file, selezionare un posto per salvare e fare clic sul pulsante "Salva".

8 Inserire le informazioni libro nel foglio di calcolo facendo clic nelle celle vuote. Mantenere il catalogo come modello facendo clic sempre "Salva con nome" e rinominazione il foglio di calcolo o di tenere un catalogo in esecuzione semplicemente cliccando su "Salva" dopo ogni nuova voce al catalogo e facendo clic su "Sì" o "OK" quando Excel chiede di sovrascrivere il originale.