Attività di Outlook sono l'equivalente di un elenco elettronico delle cose da fare. Usali per gestire le attività che si fanno giornaliera, settimanale o mensile. Si trovano sul riquadro di spostamento, ed è possibile abilitare i promemoria in modo da sapere sempre quando un compito è dovuto. Si può anche delegare compiti quando ci sono persone che aiutano un progetto. La chiave per compiti li sta usando. Essi possono sostituire pezzi di carta e di altri metodi manuali di compiti di gestione.

istruzione

1 Aprire Outlook 2010 e fare clic sull'icona "Tasks" sul riquadro di spostamento. Selezionare la scheda "Home" e fare clic su "Nuova attività". Si apre una nuova attività vuota.

2 Digitare l'oggetto del compito nel campo "Oggetto". Aggiungere ulteriori dettagli nel riquadro in basso "Note". Aggiungere una data per le attività nel campo "Data di inizio". Aggiungere una data di fine nel campo "Data di fine". Se necessario, aggiungere un tempo nelle caselle di tempo adiacenti.

3 Aggiungere un criterio di ricorrenza per l'operazione facendo clic sulla scheda "Task". Selezionare il pulsante "Ricorrenza". Fare clic sul criterio di ricorrenza. Ad esempio, se questo compito si verifica ogni settimana, selezionare "Weekly". Nel campo Intervallo o la reiterazione, specificare quando questo compito finirà. Ad esempio, se si concluderà dopo tre ricorrenze, di tipo "3" nel campo "End dopo le occorrenze". Fai clic su "OK".

4 Aggiungere un promemoria facendo clic sulla scheda "Home" e cliccando sul pulsante "Follow-up". Fai clic su "Aggiungi promemoria." Inserire la data e l'ora per il promemoria, e fare clic su "OK".

5 Fare clic sulla scheda "Tasks" e fare clic su "Salva e chiudi".