Come fare il backup un calendario di Outlook

September 4

Microsoft Outlook è un programma di posta elettronica e l'organizzazione che fa parte della suite di Microsoft Office di programmi. Outlook non solo consente di inviare, ricevere e organizzare i messaggi di posta elettronica, ti dà anche opzioni per organizzare contatti, tenere un elenco di attività in esecuzione, e, soprattutto, mantenere un calendario. Dal momento che la maggior parte delle persone vivono e muoiono il loro calendario, è vitale che non vi è alcuna perdita di dati per questa parte di Outlook. A causa di questo, è necessario eseguire il backup del calendario ogni tanto in tanto.

istruzione

Outlook 2007 back up

1 Inserire il CD vuoto nel masterizzatore e chiudere la porta o collegare l'hard disk esterno al computer. Aprite il vostro software di masterizzazione CD e selezionare l'opzione CD dati per masterizzare i file su CD.

2 Aprire Outlook. Fare clic sul menu "File" in alto a sinistra dello schermo, scorrere verso il basso, e fare clic su "Gestione file di dati."

3 Fare clic sulla scheda "File di dati" della casella "Impostazioni account", che si apre. Fare clic sul nome della cartella "Cartelle personali" e fare clic sul pulsante "Apri cartella" per aprire una finestra di Windows Explorer per quella posizione.

4 Fare clic destro sul file "Outlook.pst" e fare clic su "Copia". Fare clic sul menu "Start" e fare clic su "Risorse del computer". Quindi fare doppio clic sul disco rigido esterno e incollare il file (tasto destro del mouse -> "Incolla") nel disco rigido. Se si utilizza un CD, sfogliare le cartelle del computer fino a trovare la cartella con il file PST, aggiungerlo al CD e masterizzare il CD.

Outlook 2003

5 Inserire il CD o collegare il disco rigido nello stesso modo come avete fatto nella Fase 1 della Sezione 1. Aprire il software di masterizzazione CD se si sta utilizzando il CD.

6 Aprire Outlook 2003. Fare clic destro sul pulsante "Outlook oggi" sul lato sinistro e poi clicca su "Proprietà".

7 Fare clic sul pulsante "Avanzate" della finestra "Proprietà Cartelle personali", che è aperto. Annotare il testo che si trova nella casella "Path". Questa è la posizione del file PST.

8 Sfogliare le cartelle del computer fino a trovare questa directory. Fare clic destro sul file "Outlook.pst" e copiarlo sul disco rigido esterno. Sfogliare le cartelle del computer fino a trovare il file e aggiungerlo al CD se si stanno bruciando il file su un CD.

Consigli e avvertenze

  • Il file PST contiene più di un semplice calendario. Questo file ha tutti i dati memorizzati in Outlook. In questo modo, è possibile reinstallare tutto quello che aveva in là nel caso di una perdita di dati
  • Si consiglia di tenere un elenco di ciò che è su ogni backup di effettuare e mantenere più anziani back-up. In caso contrario, non sarà in grado di guardare gli elementi del calendario che sono stati cancellati se i back-up sono stati scritti sopra.