Come utilizzare Excel Scorciatoie per le formule

October 8

Quasi ogni foglio di calcolo Microsoft Excel utilizzerà formule. E 'estremamente utile per imparare le scorciatoie quando si utilizzano queste formule per aiutare questo processo di andare molto più veloce. Questi sono facili da imparare e divertente da usare. Conoscenza di base di Microsoft Excel è necessario per seguire alcuni dei passaggi.

istruzione

1 Totale una colonna di celle contenenti valori cliccando sulla prima cella vuota nella parte inferiore della colonna e cliccando sull'icona "AutoSum". Questo collegamento si presenta come la lettera maiuscola "E" sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.

2 Copiare una formula giù tutte le righe sotto una cella utilizzando il mouse. Fare clic sulla cella che contiene la formula da copiare e quindi passare il cursore sopra l'angolo in basso a destra della cella fino a quando il cursore si trasforma in un piccolo simbolo "+". Una volta che questo accade, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il cursore per il numero desiderato di righe che si desidera nella formula.

3 Modificare una formula cliccando su quella cella e premere il tasto funzione F2. Questo porterà il cursore alla fine della formula. Utilizzare i tasti freccia per spostarsi in cui deve essere fatto in quella formula l'editing.

4 Creare una formula più rapido e preciso, cliccando sulle celle invece di inserire i nomi delle celle. Digitare un "=" (segno di uguale) nella cella in cui si desidera che il risultato quindi immettere il clic formula sulle cellule coinvolte. Premere il tasto ENTER quando fatto e il risultato sarà visualizzato nella cella con la formula.

5 Passare da formule assolute e di riferimento facendo clic sulla cella e premendo il tasto funzione F4. formule assolute sempre leggere dalla stessa cella specifica quando la formula viene copiato qualsiasi altra cella. formule riferimento leggerà da cellule nella stessa posizione relativa da dove viene incollato la formula.

6 Visualizza tutte le formule che avete in un particolare foglio di calcolo utilizzando Ctrl + `. (La seconda chiave è la chiave accento grave, che solitamente si trova nella parte in alto a sinistra della tastiera.) Eseguire questo comando una seconda volta per tornare alla visualizzazione normale.

Consigli e avvertenze

  • Una formula avrà il segno del dollaro al suo interno se è passato a una formula assoluta.