Microsoft Outlook 2007 è un'applicazione di gestione completo. Esso consente di organizzare le email, creare calendari personali ed elenchi di attività, e mantenere un elenco di contatti. Oltre ad organizzare le e-mail nella casella di posta, Outlook 2007 può essere utilizzato per ordinare le email in cartelle separate. Con la creazione di una regola, Outlook sa quali e-mail da inviare a cartelle diverse. Utilizzo di Microsoft Outlook 2007 per inviare e-mail per separare le cartelle può essere fatto da chiunque abbia le competenze adeguate.

istruzione

1 Accedere al computer e fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e poi "Microsoft Outlook 2007."

2 Fare doppio clic sulla cartella che contiene il messaggio di posta elettronica che si desidera basare la regola. Ad esempio, se si desidera ordinare i messaggi e-mail dal vostro "Posta in arrivo", fare doppio clic su questa cartella per aprirla e cliccare l'e-mail che si desidera basare la regola. La regola che si crea si basa sulle proprietà della e-mail che si sceglie. Ogni e-mail ha un certo numero di proprietà, come "Soggetto", "Data Ricevuto" e "mittente".

3 Fare clic con il messaggio e, dal menu a discesa, fare clic su "Crea regola."

4 Fare clic sul nome della cartella che si desidera inviare l'e-mail a. Per esempio, se si desidera inviare ad una cartella denominata "Progetto Note", quindi selezionare questo dalla lista.

5 Fare clic su "Fine", quindi "Esegui questa regola ora." Outlook verrà eseguito la regola, l'invio di tutte le email che si conforma alle proprietà della posta elettronica si è scelto nel passaggio 2 nella cartella specificata.