funzione il sostituto di Excel è utile se si hanno un sacco di cellule che hanno lo stesso formato di dati, ma valori diversi. Con la funzione di sostituto, si possono inserire le informazioni una volta, quindi scrivere una formula visualizza una variazione di quella cella in tutto il foglio di calcolo.

istruzione

1 Scegliere la cella che si desidera inserire la formula in. Fare clic con il mouse. Fare clic all'interno casella funzione (fx), appena sotto il menu di Excel.

2 Digitare la funzione in questo formato: "= sostitutiva (testo," OLD_TEXT "," NEW_TEXT ", instance_num)." "Testo" è la cella che contiene il testo che si desidera subsitute. "OLD_TEXT" è il testo da sostituire e "NEW_TEXT" è il testo di sostituirla con. "Instance_num" è l'istanza del testo che si desidera sostituire.

3 Creare un esempio per imparare come funziona la funzione di sostituto. Clicca sulla cella grigia superiore in modo che l'intero foglio viene evidenziato. Fai clic su "Format", "celle" dal menu. Selezionare "testo".

4 Inserire "2 novembre 2008" in A1.

5 Fare clic sulla cella B1. Vai alla casella funzione, e digitare "= SOSTITUTO (A1," 2 "," 4 ", 1). Hit entrare. Il testo in B1 sarà ora leggere" il 4 novembre 2008. "quindi modificare la formula ed estrarre il "1." Tutte le istanze di "2" sarà cambiato in "4"

6 Vai a cella B2. Nella casella funzione, digitare "= SOSTITUTO (A1," 8 "," 12 "). Hit entrare. L'anno ora leggere" 2012. "In questo caso non è necessario il" instance_num, "poiché non vi è una sola "8" nella cella.

7 Ottenere aiuto e altri esempi della funzione sostitutiva cliccando su "aiuto" nel menu di Excel. Nella casella "parole chiave", digitare "funzione di sostituto del foglio di lavoro."