Definizione di regole in Outlook per inoltrare e-mail

January 26

È possibile impostare le regole per l'inoltro di messaggi di posta elettronica utilizzando la procedura guidata "Regole e avvisi" nella sezione "Strumenti" di Outlook. regole di inoltro coinvolgono quattro passi; indicando quando Outlook deve controllare i messaggi, stabilire le condizioni che Outlook deve verificare prima di inoltrare l'e-mail, l'impostazione dei valori di tali condizioni, e selezionando l'azione che comporta l'identificazione delle persone o distribuzioni elenca a cui l'e-mail viene inoltrata.

Controllo dei messaggi

Quando si crea una nuova regola di posta elettronica, la procedura guidata "Regole e avvisi" prevede due opzioni per la designazione quando Outlook deve controllare una e-mail per eseguire l'azione desiderata - ". Controlla i messaggi dopo l'invio" "Controlla messaggi in arrivo" e Per inoltrare messaggi di posta elettronica, selezionare l'opzione "Controlla i messaggi in arrivo" opzione. Con questa opzione selezionata, Outlook analizza ogni messaggio in arrivo per le condizioni ei valori per determinare se deve inoltrare l'e-mail.

Impostazione delle condizioni di

Le condizioni sono valori o contenuti all'interno l'e-mail che devono essere soddisfatti prima di Outlook inoltra la posta elettronica. La procedura guidata regole fornisce un elenco di condizioni che copre oggetti come se l'indirizzo di posta elettronica degli utenti è nel campo "A", "Da" o il campo "Cc" nell'intestazione o nel contenuto specifico della e-mail. Se l'e-mail contiene tutte le condizioni impostate, Outlook inoltra agli indirizzi di posta elettronica indicati nella sezione Azioni delle regole.

Impostazione valori di condizione

Non tutte le condizioni richiedono valori quali la condizione di "inviato solo a me." Altre condizioni, come "con le parole specifiche nel corpo" richiedono l'inserimento di valori specifici per quanto riguarda la condizione. Ad esempio, se si seleziona la condizione "con parole specifiche nel corpo" la procedura guidata regole richiede di inserire le parole per le quali Outlook deve cercare nel corpo della e-mail prima di inoltrarlo, come ad esempio, "Holiday Schedule".

Impostazione della Azione

Dopo aver impostato le condizioni, la procedura guidata si indirizza alla pagina "Seleziona azione". Questa è la pagina in cui si selezionano le opzioni di inoltro. È possibile inoltrare l'e-mail la sua forma originale, o per inviarlo come allegato a una nuova email. È necessario fare clic sul parole sottolineate "lista persona o distribuzione" nell'azione in avanti, che poi consente di inserire indirizzi e-mail specifici o liste di distribuzione memorizzati nella Rubrica di Outlook. Se l'e-mail soddisfa tutti i valori condizionali, Outlook inoltra l'e-mail alle persone o liste di distribuzione designati in questa sezione.