Come OCR un documento

February 1

Come OCR un documento


software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) analizza un documento acquisito salvato in un file di immagine e categorizza ciascun carattere in base al tipo di carattere utilizzato e le caratteristiche del personaggio. Per usare l'OCR per convertire un documento acquisito in testo, avrete bisogno di uno scanner e un programma OCR. Se si dispone di una copia di Microsoft Office sul computer, è possibile utilizzare l'utilità Document Imaging di Microsoft per convertire il documento acquisito. In caso contrario, è necessario scaricare uno dei tanti strumenti gratuiti che sono disponibili per la scansione dei documenti.

istruzione

OCR con Microsoft Office

1 Eseguire la scansione del documento che si desidera convertire in un file di word processing tramite OCR. Il documento verrà acquisito come file di immagine.

2 Fare clic sul pulsante "Start" e cliccare su "Esegui" per aprire una finestra di comando di marcia. Tipo "MSPaint" nella casella di comando e premere "Invio" per aprire l'applicazione Microsoft Paint.

3 Sinistro del mouse sul menu "File" nella barra degli strumenti e scegliere "Apri". Passare l'immagine digitalizzata che si desidera convertire tramite OCR e fare clic su "OK" per aprirlo in Paint.

4 Sinistro del mouse sul menu "File" di nuovo e selezionate "Salva con nome". Nel menu che segue, cambiare il tipo di file * .tiff. Questo è l'unico tipo di immagine che funziona con l'utilità Document Imaging di Office.

5 Fare clic sul pulsante "Start" e passare alla "Programmi", "Microsoft Office", "Strumenti di Office" e "Microsoft Document Imaging." Si aprirà l'utility Document Imaging.

6 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri". Passare alla versione TIFF del documento scansionato.

7 Fare clic sull'icona occhio situata al centro superiore della finestra del programma Document Imaging. Questo permette di convertire il file TIFF in testo.

8 Fare clic sul menu "File" di nuovo e scegliere "Salva con nome". È possibile salvare il testo come un documento Word o in un altro formato.

OCR con altri software

9 Ottenere il software OCR, se non si dispone già di un software OCR già installato sul computer. Risorse per vedere collegamenti a diverse utility OCR gratuito.

10 Eseguire la scansione del documento da-da-convertiti utilizzando lo scanner. Il documento verrà salvato in un file immagine.

11 Aprire il programma OCR che viene installato sul computer. Fai clic su "File" e "Open" e selezionare il file dell'immagine acquisita che si desidera convertire.

12 Fare clic sul pulsante "Converti" o "OCR" per convertire il file di immagine in formato testo. Consultare file di aiuto del programma se non si riesce a capire pulsante o comando che cliccare per questo processo nel programma selezionato.

13 Fai clic su "File" e "Salva con nome" per salvare il testo digitalizzato. La maggior parte dei programmi non Microsoft permetterà di salvare in formati di testo generali quali RTF, HTML e TXT.