I database sono utilizzati per memorizzare i dati in righe e tabelle, altrimenti noto come campi e record. Le applicazioni di database, ad esempio Microsoft Access, vengono utilizzati per gestire i database attraverso l'uso di diversi oggetti. Questi oggetti includono report, query e forme. Ci sono una varietà di modi per personalizzare questi oggetti, a seconda delle esigenze. Un modo per personalizzare un modulo è includendo una forma all'interno della sua struttura, nota come sottomaschera. È quindi possibile modificare i dati sottomaschera o copiarlo e incollarlo in un altro oggetto o un documento.

istruzione

1 Passare al file di database di Access e fare doppio clic su di esso per aprire il database.

2 Selezionare l'opzione "moduli" nella colonna "oggetti" sul lato sinistro dello schermo.

3 Fare doppio clic sul modulo che contiene i dati sottomaschera che si desidera copiare. La maggior parte dei sottomoduli comprendono la parola "sottomodulo" alla fine del loro nome.

4 Pulsante destro del mouse nella parte superiore della sottomaschera e selezionare l'opzione "visualizzazione Foglio dati".

5 Fare clic in alto a sinistra dei dati record che si desidera selezionare, quindi trascinare il mouse fino a quando tutti i vostri dati di destinazione è evidenziato.

6 Premere il tasto "Ctrl" + "C" per copiare i record selezionati.

7 Aprire l'oggetto di database o di un documento in cui si desidera incollare i record, quindi selezionare la posizione per i record copiati.

8 Premere il tasto "Ctrl" + "V" per incollare i record copiati.

Consigli e avvertenze

• I dati da una sottomaschera viene visualizzato in righe e colonne, molto simile a una tabella di database o foglio di calcolo. Incollare i dati subform copiati su un foglio di calcolo crea una copia quasi identica dei dati.