Sapendo come rompere l'asse y in Excel è un trucco utile per sapere se avete mai dati sproporzionato rispetto che deve essere illustrato chiaramente in un grafico. La tecnica di taglia praticamente spazio non necessario a partire dalla metà del y. Ad esempio, se le barre in un range grafico tra i 10 e 20 poi improvvisamente saltare in centinaia, è possibile tagliare le barre più grandi fino a dimensioni, pur rendendo i loro valori evidenti per il pubblico. Mentre ci sono diversi modi per farlo su un grafico, questo metodo richiede solo pochi minuti, senza la necessità di plug-in o una laurea in matematica.

istruzione

1 Avviare Excel e aprire una nuova cartella di lavoro. A scopo illustrativo, tipo "10", "12", "13", "500" nella prima colonna di celle da A1 ad A4. Se è stato creato un grafico da questi valori, l'ultimo valore sarebbe sopraffare il grafico, rendendo i numeri più piccoli quasi indistinguibile.

2 Evidenziare la colonna di numeri trascinando il cursore su di esse. Premere il tasto "Ctrl-C" per copiarli. Fare clic sulla cella "B1" e premere "Ctrl-V" per incollare loro nella seconda colonna. Fare clic sulla cella "B4" e modificare il valore da "500" a "50." L'aggiunta di questa colonna consente di personalizzare il grafico senza modificare i dati originali nel foglio di lavoro.

3 Trascinare il cursore attraverso le cellule "B1" a "B4" per evidenziare loro. Fare clic sul menu "Inserisci" e selezionare "Grafico". Selezionare un grafico "Colonna" e fare clic su "Avanti". Continuare a fare clic su "Avanti fino ad arrivare al" menu Grafico Location ". Selezionare "come nuovo foglio" e fare clic su "Fine".

4 Fare clic sullo sfondo per aprire la finestra di dialogo Area Formato Plot. Fare clic sul menu "Colore" e modificarla in bianco. Fai clic su "OK".

5 Fare clic sul menu "Inserisci" e selezionare "Autoshapes." Fare clic sullo strumento "Line". Trascinate lo strumento diagonalmente attraverso la metà dell'ultimo bar. Fare doppio clic sulla linea. Fare clic sul menu "Colore" e selezionare bianco. Tipo "20" nel campo di testo di peso. Fai clic su "OK".

6 Fare clic sullo strumento "Casella di testo". Trascinarlo accanto a "10" sulla asse y e digitare "10". Disegnare le caselle di testo accanto a ciascuno degli altri numeri nel asse y, digitando "500" accanto a "50."

7 Fare doppio clic su un numero nella asse y. Fare clic sulla scheda "Colori e linee". Selezionare "Nessuno" nella sezione "Tick Mark etichette". Fare clic su "OK." I numeri in Y-asse di scomparire, lasciando i numeri digitati nelle caselle di testo come i valori dell'asse y.