January 25
Avere un fax a casa può essere un investimento indispensabile, soprattutto quando si esegue una casa d'affari-based. Anche come un individuo, essendo in grado di inviare via fax documenti importanti nel comfort della propria casa può rendere la vita più semplice. Per godere lo stesso vantaggio di avere un apparecchio fax senza realmente possedere uno più del tempo richiede l'uso di un computer, Internet, uno scanner e una stampante.
Molti computer hanno un modem incorporato che può essere programmato come un fax. Anche se il set-up può essere un po 'complicato, ogni sistema operativo ha di solito istruzioni dopo il modem si trova. Per i computer più recenti, l'invio di fax un documento è facile come impostare le opzioni di stampa per inviare il documento al modem di inviare a un numero. L'unica avvertenza è che il documento deve esistere già sul computer o sottoporre a scansione sul computer. Per ricevere fax, modem del computer deve essere configurato per ricevere i documenti quando il proprio numero di casa viene composto in. Nelle versioni più recenti di Windows, la prima volta che un fax è tentato di inviare in questo modo, viene visualizzata una procedura guidata fax.
Servizi come e-fax, Skype, CallWave e una sfilza di altri servizi offrono la possibilità di inviare e ricevere fax tramite un numero virtuale. Il più delle volte, quando si riceve un fax, viene inviato ad una e-mail in-box. Quando viene inviato, viene inviato anche conto di una persona con il servizio tramite caricamento. Per questo, è necessario uno scanner per la scansione di documenti che non sono già presenti nel computer.
Molte aziende e gli individui hanno gli indirizzi di posta elettronica in grado di ricevere gli allegati ai messaggi. Se è necessario inviare un fax, si consiglia di informarsi se il destinatario ha una e-mail in-box per ricevere questo messaggio. Il formato preferito di tali documenti è in formato PDF. Per fare questo, vedere se l'applicazione di imaging di elaborazione testi o foto ha una esportazione in formato PDF. In caso contrario, assicurarsi che il formato del documento, sia esso in Microsoft Word (.doc per il testo) o JPEG (per le immagini) è un formato accettabile per inviare e-mail al destinatario.