December 27
Condivisione di un calendario in Microsoft Outlook è un grande strumento che consente di condividere il vostro programma e informazioni con altri utenti della rete. Per coloro che utilizzano Microsoft Outlook o un programma compatibile, è facile per visualizzare le agende e le scadenze di colleghi, familiari o amici. Si può anche dare autorizzazioni diverse quando condivisione del calendario. Ciò consentirà alle persone di apportare modifiche o pianificare appuntamenti o riunioni sul calendario, così come visualizzare le informazioni.
1 Aprire il programma Microsoft Outlook. Sul lato sinistro dello schermo in basso, cliccare sul pulsante "Calendario". Si può anche arrivare a questa opzione andando alla barra degli strumenti in alto e facendo clic sulla scheda "Go". Scorrere verso il basso e scegliere l'opzione "Calendario" da lì.
2 Vai sul lato sinistro dello schermo e cliccare sul link "Share My calendario" sotto la casella "Il mio calendario". La casella "Condividi il mio calendario" pop-up. Si dovrà scegliere il nome della persona che si desidera condividere con voi calendario. Per fare questo, andare alla casella "Nome", digitare il nome della persona e quindi fare clic su "OK". Se la persona è in rete, la sua informazione dovrebbe apparire nella lista. Se lei non è in rete, è possibile digitare il suo indirizzo e-mail e altre informazioni di contatto in quel punto. Finché si ha l'indirizzo email della persona sulla vostra lista dei contatti, si sarà in grado di condividere il calendario.
3 Scegliere le autorizzazioni che si desidera la persona che visualizza calendario di avere. È possibile condividere ti calendario in modo che la visione persona ha una "vista unica" opzione. Questo significa che lei può vedere che cosa sta succedendo con il calendario, ma non può modificarlo. In alternativa, si può scegliere per lei essere un editore, che le ha permesso di visualizzare, incontri di cambiamento e il calendario in vostro nome. Questa è una buona caratteristica per le famiglie e / o colleghi di lavoro.
4 Scegliere l'opzione "Applica" una volta che avete deciso che i permessi per dare la persona che si sta condividendo il calendario. Dopo aver colpito "Applica", il permesso sarà dato e il nome del calendario apparirà sul lato sinistro del suo schermo. Si può fare clic sul link per visualizzare il calendario side-by-side con la propria. Questa funzione è utile quando si pianifica riunioni o eventi.
5 Scegliere il pulsante "OK" per completare il processo di calendario condiviso. Per modificare le autorizzazioni o rimuovere qualcuno dal vostro calendario condiviso, tornare in l'opzione "Condividi calendario" e rimuovere i nomi delle persone con le quali si desidera non è più necessario condividere il tuo calendario. Modificare le opzioni in modo da riflettere le nuove autorizzazioni.