Fogli di calcolo sono un modo conveniente per rimanere organizzata, mantenere un piano di bilancio, o semplicemente tenere traccia di ciò che si mangia ogni settimana. Creazione di un foglio di calcolo può essere un compito semplice e veloce. La chiave è di rimanere organizzato durante la creazione del foglio di calcolo e non cercare di rendere il vostro primi eccessivamente complesso. Ci sono numerosi programmi software sul mercato per creare un foglio di calcolo, ma il concetto di base di un foglio di calcolo è lo stesso per tutti.

istruzione

1 Determinare lo scopo del foglio di calcolo. Fogli di calcolo possono essere utilizzati per mantenere i dati organizzati per una lista o di calcoli complessi completi. Definire lo scopo del foglio di calcolo è la chiave per l'organizzazione di esso.

2 Etichettare le colonne e le righe in modo da sapere quali sono i dati da mettere nelle celle del foglio di lavoro. Per contribuire a rendere queste voci si distinguono dal resto del foglio di calcolo è possibile cambiare il tipo di font, il colore o la dimensione in queste cellule.

3 Inserisci i tuoi dati. Quando si inseriscono i dati in un foglio di calcolo, assicurarsi che si sta entrando in cellule corrette.

4 Correggi il foglio di calcolo. Assicurarsi che i dati inseriti nelle cellule non ha errori tipografici. Questi errori sono particolarmente dannosi se si stanno inserendo i dati matematici per i calcoli.

5 Aggiungere eventuali formule matematiche. Ci sono numerosi programmi di foglio di calcolo disponibili oggi sul mercato, e ciascuno ha i propri requisiti per una formula. Se non siete sicuri di come inserire la formula, utilizzare la funzione di aiuto nella barra degli strumenti del foglio di calcolo per l'assistenza.

6 Verificare che il calcolo è corretto. Prova a fare il calcolo per la formula utilizzando una calcolatrice, e poi confrontare i risultati con il foglio di calcolo. Questo può aiutare a determinare se si è digitato la formula in sintassi corretta per il foglio di calcolo.

7 Aggiunta sia in una cella a fianco o sopra la cella con il risultato del calcolo. Questo testo dovrebbe dare una breve descrizione di ciò che la formula è il calcolo.

8 Formattare le celle del foglio di lavoro. Una volta che sai di avere il foglio di calcolo disposti correttamente con colonne e righe definite, e le formule correttamente inserito si può prendere cura delle caratteristiche estetiche del foglio di calcolo. Selezionare le celle in cui si desidera modificare il tipo di carattere del colore, dimensione o tipo e fare quelle modifiche utilizzando la selezione delle opzioni dei caratteri nel foglio di calcolo. Regolare la larghezza, l'altezza e la formattazione delle vostre cellule per assicurarsi che i vostri dati sono visualizzabili nel foglio di calcolo.

9 Creare un nome di file che descrive il foglio di calcolo e salvare il file in una posizione sul computer che ricorderete.

Consigli e avvertenze

• Formattazione delle celle può essere molto utile. Ad esempio, è possibile selezionare un gran numero di loro in una sola volta e fare di loro convertire un numero in essi in percentuale. È inoltre possibile combinare le cellule per creare una cella più grande, utilizzando le opzioni di formattazione per il software.
• Quando si entra in grandi quantità di dati, assicuratevi di controllare periodicamente per assicurarsi che si stanno inserendo nelle cellule corrette. Questo può risparmiare un sacco di tempo, evitando la necessità di digitare nuovamente.