March 21
Si vede firme e-mail su ogni pezzo di posta elettronica che viene a voi. Alcuni sono aziendale, mentre altri sono molto personali. Si tratta di un modo di personalizzare la posta in un mezzo molto impersonale. Sono anche un modo per un'azienda per evitare di dover utilizzare un intestata grafico che non tutti i lettori saranno in grado di vedere. E sono un ottimo modo per trasmettere i tuoi sentimenti su qualche area della vita moderna, senza dover entrare in una importante discussione non verbalmente contatto. È possibile utilizzarli anche per dare ai vostri corrispondenti con una risatina durante il loro giorno. Ci sono regole non scritte su firme e-mail, ma c'è un modo per sapere ciò che è accettabile Basta leggere questo articolo e sarete miglia davanti la maggior parte dei vostri corrispondenti. Potrai anche essere in grado di impressionare, o almeno evitare di irritare, coloro che sono già a conoscenza.
firme e-mail ha iniziato prima del Web, in cui è stata condotta la comunicazione più on-line o via e-mail o in gruppi di notizie. Un "sig" (come sono venuti a essere conosciuto) ha dato informazioni di contatto di base su di te e visualizzato il vostro parere in qualche modo intelligente e pertinente, di solito con una citazione di qualche tipo. Essi continuano ad essere popolare come un modo per personalizzare le vostre e-mail o web messaggi di gruppo. protocollo presto fatto tre linee il limite gentile per questi file di firma.
firme e-mail hanno fatto e fanno compiere una varietà di funzioni. Cominciano spesso con un saluto, come "Saluti, o" Sinceramente, "Naturalmente, voi il nome della persona che ha inviato la comunicazione dicono. Hanno inoltre in genere forniscono informazioni di base che rende una persona trovabili nel mondo reale o on-line, come ad esempio un numero di telefono o un sito Web. Se sono da un business, ma anche prendere il posto della carta intestata su un pezzo di cancelleria società. l'inclusione tipico di un preventivo o dire anche trasmette qualsiasi cosa, da un parere personale di uno slogan aziendale .
I tipi più elementari di firma e-mail sono affari e personale, anche se la linea è spesso confusa. file di firma business tendono a essere abbastanza standard, con un segno-off, il nome, il sito web dell'azienda e forse uno slogan società. file di firma personale variano molto in questi giorni, dal semplice al molto elaborato, tra cui anche i file grafici di varie dimensioni.
firme e-mail I primi sono stati abitualmente limitati a tre linee. Questo perché la maggior parte delle persone hanno avuto molto lento connessioni dial-up e grafiche limitate capacità. Tutto ciò che ha salvato altre persone po 'di tempo download è stato considerato educato. Essa ha anche reso più veloce per l'invio. In questi giorni, da quattro a sei linee è lo standard. Tutto ciò al di là di questo, mentre abbastanza comune, è ancora considerato come sconsiderati da molti utenti.
firme e-mail può avere una varietà di effetti sui loro destinatari. Un utente di scuola Internet vecchia può essere offeso da una firma eccessivamente elaborato o grafico, mentre un parente "newbie" non può capire l'uso tradizionale e lo trovo divertente. firme e-mail grafico può essere un problema, perché molti programmi di posta elettronica salvare queste immagini come allegati in una cartella speciale che diventa affollata abbastanza rapidamente. La grafica, inoltre, non può essere visualizzata come una parte della posta elettronica, ma invece richiede il lettore per aprire una finestra separata per visualizzare il grafico. Molte persone troveranno questo fastidioso, anche se apprezzano l'intento della grafica.
firme e-mail che contengono un sacco di informazioni pubblicitarie sono considerati maleducati e probabilmente offendere più persone di quanto non si attraggono. Includere il sito web della società e lasciare che la gente va lì per ottenere ulteriori informazioni. Inoltre, le firme personali contenenti citazioni infiammatori sono generalmente considerati maleducati. Se non è possibile esprimere un giudizio educatamente, non utilizzare la tua firma per spingerlo sulla gente, soprattutto se si ha poco o nulla a che fare con il contenuto della e-mail.
Sempre tripla rileggere la tua firma prima di prendere dal vivo. Assicurarsi che l'ortografia e la punteggiatura sono sul posto. Utilizzare spazi invece di schede per rendere i rientri nel contenuto. Assicurati di includere il http: // in qualsiasi indirizzo web o alcuni programmi di posta elettronica non lo riconoscerà come un link. Essere appropriato e usare un tono business-like per la posta elettronica professionale. Tenere il materiale umoristico o controverso per le email personali. Non tutti i file di firma è appropriato per ogni pezzo di posta elettronica. Se la tua email permette di software, avere diversi file di firma e di variare in base alle esigenze per il pubblico particolare si sta affrontando.