Come sincronizzare un calendario con Exchange

December 21

Come sincronizzare un calendario con Exchange


server Microsoft Exchange sono progettati per le aziende con più dipendenti. Il software fornisce servizi per le comunicazioni aziendali e ha una propria funzione di calendario. All'interno di Exchange, è possibile rendere il vostro calendario pubblico per i colleghi o mantenerlo privato. Tuttavia, le soluzioni software di terze parti consentono inoltre di sincronizzare i calendari esterni con Exchange, così come scegliere che gli appuntamenti si fanno pubblico e che si mantiene privato. Le diverse opzioni software offrono caratteristiche diverse, e la vostra scelta dipenderà vostre esigenze.

istruzione

1 Usa Opus flusso GroupCalendar (vedi Risorse). Questo software consente di sincronizzare automaticamente i calendari pubblica di scambio con i calendari privati ​​e viceversa. È possibile nascondere riservate le voci di informazione e di calendario che non sono relative attività, così come impostare calendari separati per la gestione e il personale. GroupCalendar si può accedere da computer, telefoni cellulari e PDA. Il software viene fornito con una versione di prova gratuita di 30 giorni, dopo di che costa $ 1,260.61 (da ottobre 2010).

2 Scarica P2P Calendar Synchronizer (vedi Risorse). Ciò consente di collegare PDA e telefoni cellulari con Exchange e condividere le informazioni del calendario tra i due. È possibile creare pubblica separata e calendari privati ​​e copiare gli appuntamenti pubblici al calendario privato. Tuttavia, P2P Calendar Synchronizer funziona solo quando Microsoft Outlook viene aperto sul PC. Il software costa circa $ 125 (da ottobre 2010) e viene fornito con una prova gratuita di 10 giorni.

3 Utilizzare Add2Exchange (vedi Risorse). Si tratta di un add-on per il software Exchange che consente di sincronizzare contatti, calendari e task cartelle tra Microsoft Outlook e Microsoft Exchange. Il software offre quattro vie sincronizzazione delle cartelle replica e otto vie tra le cartelle pubbliche e private sul server e dispositivi mobili, tra PDA e telefoni cellulari. E 'al terzo posto in Choice Award 2010 Readers' di MSExchange.org per soluzione di scambio Mobilità e senza fili e funziona con qualsiasi dispositivo mobile che si sincronizza con Outlook. È possibile scaricare una versione di prova gratuita di 21 giorni, dopo di che il software di base costa 195 $ e la versione completa costa $ 495 (da ottobre 2010).