Microsoft Access è una soluzione di database relazionale. Il programma aiuta a gestire, manipolare e riferire informazioni inserite nel file di database personalizzati. L'integrità dei dati memorizzati in Access dipende dalla qualità di registrazione dati. voci di dati duplicati possono influenzare la linea di fondo dei rapporti e proiezioni, che possono influenzare le decisioni aziendali. Di conseguenza, la pulizia dei dati è un passo importante. Per eliminare i dati duplicati in Access, è possibile utilizzare la "Creazione guidata Query ricerca duplicati."

istruzione

1 Fare clic su "Query" nella finestra del database nella sezione "oggetti". Fai clic su "Nuovo" sulla barra degli strumenti di database. Si apre la finestra di dialogo "Nuova query".

2 Fai clic su "Creazione guidata Query ricerca duplicati." Fare clic sul pulsante "OK".

3 Fare clic sulla tabella che contiene i valori duplicati nella finestra della procedura guidata. Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Fare clic sui campi che potenzialmente detengono valori duplicati. Ad esempio, per individuare le voci di indirizzi duplicati, è possibile fare clic sul "nome del cliente" e campi "di indirizzo" se due clienti non dovrebbero avere lo stesso indirizzo. Selezionare i campi che si desidera individuare e fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Fare clic sul pulsante "Fine". La query viene eseguita e fornisce un elenco di record duplicati.

6 Fare clic sulla piazza accanto ai record che si desidera eliminare. Premete il tasto "Elimina" sulla tastiera per rimuovere i record. Eseguire nuovamente la query per confermare l'eliminazione.