Come organizzare i documenti in formato PDF

October 11

Utilizzare la funzione "My Bookshelf" di Adobe Acrobat per organizzare tutti i documenti PDF. L'applicazione si apre in una nuova finestra in Adobe Acrobat 7.0. Esso visualizza le miniature per i vostri documenti PDF. Ordina per autore, titolo, categoria o data dell'ultima usato o aggiornato. Organizza il tuo schermo a specifiche categorie o visualizzare solo le nuove categorie. Aggiungere, spostare o cancellare i documenti PDF in qualsiasi momento.

istruzione

1 Aprire l'applicazione Adobe Acrobat.

2 Fare clic sul menu "File" e scegliere "My Bookshelf" dalla casella a discesa.

3 Scegli un PDF da qualsiasi categoria nella finestra "My Bookshelf". Questa nuova finestra è dove organizzare i documenti in formato PDF.

4 Premere il pulsante "Aggiungi file" per aggiungere un file PDF che si desidera l'organizer "My Bookshelf". Individuare il file PDF specifico e con un clic su "Aggiungi" per aggiungerlo alla tua "Libreria personale."

5 Inserisci una categoria nelle caselle etichettate "categoria 1" e "Categoria 2" È possibile aggiornare entrambe le categorie del documento in qualsiasi momento. Se avete bisogno di una nuova categoria per il documento PDF, fare clic sulla casella "All" discesa nella parte superiore dell'applicazione "My Bookshelf" e selezionare l'opzione "Modifica categorie." Digitare in te nuovo nome di categoria nella casella di testo, fare clic su "Aggiungi" e "OK" per salvare la nuova categoria.

6 Salvare il documento PDF in quelle categorie cliccando sul pulsante "Salva" nella parte superiore della applicazione "My Bookshelf".

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare il pulsante di backup "My Bookshelf" per eseguire il backup dei documenti e il ripristino di versioni digitali.