Come Posso sincronizzare Outlook sul mio desktop e laptop?

August 31

Come Posso sincronizzare Outlook sul mio desktop e laptop?


Gli utenti di computer che si trovano in viaggio spesso impiegano un certo numero di diversi computer per il loro lavoro e anche utilizzare Microsoft Outlook per organizzare i propri messaggi di posta elettronica, contatti e calendari. Il computer desktop è la scelta più comune per l'uso in casa e in ufficio, mentre il portatile è messo da utilizzare per coloro che hanno bisogno di essere mobile. Un processo per mantenere i file di Outlook sincronizzati tra queste due macchine risolverà il problema che si pone quando non lavora su una macchina o l'altro, ma bisogno di qualche cambiamento per riflettersi su entrambe le macchine.

Organizzare le informazioni di Outlook

Mantenendo tutti i file di Outlook pertinenti in una cartella facile da trovare renderà il processo di sincronizzazione molto più conveniente. Creare una cartella su entrambe le macchine e il nome loro la stessa cosa - qualcosa di utile come "File Sync Outlook." funzionalità di importazione ed esportazione di utilizzare Outlook (che si trova all'interno del menu "File") sulla macchina che ha i dati più recenti e esportare le cartelle personali di Outlook in questa cartella appena creata.

Rimovibile di memorizzazione

Utilizzare una forma di supporti di memorizzazione rimovibili per trasferire facilmente i file tra macchine. Un flash drive USB funziona molto bene per questo scopo e elimina la necessità di collegare fisicamente le due macchine. Copiare la cartella di Outlook recentemente creata con i file più recenti su di esso per il drive USB, e quindi è sufficiente collegare l'unità nella macchina che deve essere portato fino ad oggi. Copiare la cartella alla nuova macchina, permettendo il contenuto della cartella con lo stesso nome per essere sovrascritti con i nuovi file.

Importare i file di Outlook corrente

Aprire Outlook sulla macchina per essere aggiornato e di nuovo utilizzare l'importazione e l'esportazione funzione, questa volta selezionando "Importa" e selezionando i file che avete appena copiato nella cartella di Outlook. Prendere l'abitudine di fare questo, e si farà in modo che entrambe le macchine sempre sono sincronizzati con le ultime modifiche apportate ai file.