Microsoft Outlook può essere configurato per rispondere automaticamente ai messaggi e-mail quando si è fuori ufficio. Il Fuori sede permette di comporre il messaggio che verrà inviato a tutti coloro che le email mentre si è lontani. Queste risposte automatiche possono informare i vostri colleghi e clienti per quanto tempo sarà andato e quali possono contattare mentre si è lontani.

istruzione

consentire

1 Fare clic sul menu di Outlook "Strumenti".

2 Fai clic su "Fuori sede".

3 Fai clic su "Sono attualmente fuori ufficio".

4 Digitare un messaggio nella casella di testo. Questo messaggio sarà automaticamente inviato a tutti coloro che si invia una e-mail.

5 Specificare le regole facendo clic sul pulsante "Aggiungi regola", se lo si desidera. Le regole possono eseguire automaticamente le azioni su alcuni messaggi di posta elettronica.

6 Fai clic su "OK".

disabilitare

7 Fai clic sul menu "Strumenti".

8 Fai clic su "Fuori sede".

9 Fai clic su "Attualmente sono in ufficio."

10 Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• BusinessEmailEtiquitte.com dice che è giusta etichetta per includere le date che saranno andati e le informazioni di contatto per un delegato nella risposta automatica.
• Ricordarsi di disattivare il Fuori sede quando si torna in ufficio.
• Il Fuori sede non appare nel menu Strumenti a meno che non si utilizza un account di Microsoft Exchange Server. Secondo Microsoft "rappresenta più e-mail personale attraverso un provider di servizi Internet (ISP) sono gli account POP3 e non supportano questa funzionalità."