Come creare Etichette indirizzi da Windows contatti con Vista

October 2

Come creare Etichette indirizzi da Windows contatti con Vista


A partire da Windows Vista, un nuovo sistema di gestione dei contatti chiamato Contatti Windows sostituisce la rubrica di Outlook Express presente nelle versioni precedenti di Windows. Contatti Windows è un sistema flessibile, che integra facilmente con i servizi online di Microsoft, ma non offre alcuna funzionalità per creare una stampa unione per stampare etichette dai contatti. Tuttavia, è possibile esportare i contatti in un file, quindi utilizzare Microsoft Word 2007 per creare etichette di indirizzi da tali informazioni. Utilizzare Word 2007 per creare etichette di indirizzi dai contatti di Windows Vista.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" e fare clic sul nome utente di Windows nella parte superiore della colonna di destra. Fare doppio clic sulla cartella "Contatti".

2 Fare clic sul pulsante "Esporta" nella parte superiore dello schermo.

3 Fare clic su "(valori separati da virgola) CSV" e fare clic su "Esporta". Una nuova finestra di dialogo si apre.

4 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Fare clic sulla freccia "Sfoglia cartelle" per navigare sul desktop. Nome del file "Contatti", e cliccare su "Salva". Fai clic su "Avanti".

5 Rimuovere i controlli da ciascuna casella tranne "Nome", "Casa Street", "Casa Città", "Casa CAP" e "Stato", a meno che non si sta creando un business mailing list. In questo caso, selezionare le caselle che iniziano con "business" piuttosto che "casa". Fare clic su "Fine", quindi fare clic su "OK".

6 Chiudere tutte le finestre aperte e avviare Microsoft Word 2007.

7 Fare clic sulla scheda "Lettere" nella parte superiore della finestra. Fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione", quindi su "Passo guidata Stampa unione."

8 Fare clic sul pulsante di opzione "Etichette", quindi fare clic su "Avanti".

9 Fare clic sul link "Opzioni etichette". Selezionare il numero di produttore e prodotto delle etichette che si sta utilizzando. Se non si conoscono o sono semplicemente testando la capacità del computer per stampare etichette dai contatti di Windows, selezionare "Lettera Avery noi" e "5160." Fai clic su "OK" e quindi fare clic su "Avanti".

10 Clicca sul link "Browse". Navigare sul desktop e fare doppio clic "Contacts.csv." Fai clic su "OK".

11 Mettere un segno di spunta nella casella accanto a ciascun nome per il quale si desidera stampare una etichetta. Fai clic su "OK", quindi clic su "Avanti".

12 Fai clic su "Indirizzo Block", quindi fare clic sul pulsante "Corrispondenza campi" nella finestra che viene visualizzata. Utilizzare il menu a discesa accanto a ogni voce indirizzo di abbinarlo con il suo equivalente nel file CSV. Ad esempio, "Indirizzo 1" dovrebbe essere abbinato con "Home_Street." Fai clic su "OK". Vi verrà mostrato un'anteprima di quello che le etichette finito avrà un aspetto simile. Se l'anteprima è corretto, fare clic su "OK".

13 Fare clic sul pulsante "Aggiorna tutte le etichette", quindi fare clic su "Avanti". Vi verrà mostrata una anteprima di quello delle etichette finito sarà simile a quando stampata su un foglio di etichette. Fare clic su "Avanti", quindi su "Stampa" per stampare le etichette completati.

Consigli e avvertenze

  • La maggior parte delle versioni precedenti di Word sono in grado di creare etichette di indirizzi da un file CSV. Tuttavia, i passi da fare in modo potrebbero essere leggermente diversi da quelli descritti in questo articolo.