Come creare file PDF con MS Word PDFMaker

November 18

Il Portable Document Format (PDF o come è comunemente noto) è diventato il formato di documento portatile e stampato standard. Il creatore della specifica, Adobe, rende facile per gli utenti di accedere e creare file PDF. In realtà, è possibile installare e utilizzare il software PDFMaker che si integra perfettamente con Microsoft Word, che consente di creare file PDF da documenti di Word.

istruzione

Preparare il sistema per creare file PDF

1 Installare Adobe Acrobat Suite sul computer. Anche se Adobe Acrobat Reader offre gratuitamente, per creare o lavorare con i file PDF in modo più sofisticato, è necessario acquistare e installare Adobe Acrobat Suite (versione Professional o Standard). Una volta installato, tuttavia, ci sono un certo numero di immagini disponibili per migliorare il programma.

2 Scarica PDFMaker dal sito Web di Adobe e installarlo (vedi Risorse). L'installazione è abbastanza semplice; tutto quello che dovete fare è eseguire il file .exe e fare in modo che le macro sono abilitate in MS Word. È possibile farlo andando su "Strumenti", quindi "Macro", quindi "Sicurezza" e selezionando l'impostazione "Medium". Qualsiasi documento o una funzione che utilizza le macro saranno poi innescare una richiesta di conferma, che consentono di abilitare PDFMaker.

3 Salvare una copia del documento di Word in formato nativo. Per creare il vostro PDF, vi sarà cambiare la stampante predefinita, che può causare alcuni dei dati formattazione originale da perdere. E 'una buona idea avere una copia dell'originale in modo da poter recuperare queste impostazioni.

4 Personalizzare le opzioni di stampa nel menu Strumenti di MS Word. Ora è il momento di personalizzare le dimensioni della pagina, la risoluzione o qualsiasi altra opzione che sono specifici per il documento verrà convertendo.

5 Impostare la stampante Adobe PDF come stampante predefinita. Vai su "Start", poi "Impostazioni", quindi "Stampanti" e fare clic sull'icona "Adobe PDF". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, selezionare "Scegli come predefinito."

6 Conserva font nativi configurando il driver di stampa AdobePS. Nel menu della stampante cliccare su "Proprietà" e poi sulla scheda "Generale". Selezionare "Preferenze di stampa", quindi "layout", quindi "Avanzate" e attivare le opzioni PostScript. Una volta fatto questo, scegliere "TrueType Download" e selezionare "Native TrueType" dalla finestra di dialogo.

Convertire documenti di MS Word in file PDF in Acrobat

7 Aprite Adobe Acrobat e passare al menu Modifica. Selezionare "Preferenze", poi "Convertire in PDF" e scegliere MS Office come il programma da cui vi sarà la conversione.

8 Fai clic su "Modifica impostazioni" e selezionare le impostazioni di conversione. Ci sono una serie di caratteristiche che può essere applicato in questa fase, compresa la creazione di un nuovo nome file e consentendo vari permessi per il file PDF.

9 Clicca su "Microsoft Office Documenti" in Tipo di file e cercare il file che si desidera convertire. Clic su "Apri" una volta che hai trovato, e attendere che il documento viene aperto in MS Word. Quando si apre, Adobe convertirà automaticamente il file con PDFMaker.

Convertire documenti di MS Word in file PDF in Word

10 Effettuare le regolazioni al documento per ridurre il tempo di elaborazione. E 'una buona idea quella di diminuire il numero di caratteri nel documento e fare grandi tabelle o grafici più piccoli. Avrete anche bisogno di regolare i margini ad almeno 0,8 pollici per accogliere i collegamenti ipertestuali.

11 Selezionare le impostazioni di conversione, se non sono già personalizzati per le impostazioni predefinite. Selezionare "Adobe PDF (Maker)", quindi "Modifica impostazioni conversione" e utilizzare le impostazioni e le schede di sicurezza per apportare le modifiche finali alle autorizzazioni, nome del file o incorporamento di testo.

12 Convertire il file. Clicca sull'icona "Convertire a AdobePdf" sulla barra degli strumenti di Word o selezionare "Adobe PDF", quindi "Converti in Adobe PDF".

13 Un nome al file, scegliere una posizione predefinita e fare clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

  • Si raccomanda che tutte le applicazioni in esecuzione essere chiuse prima di utilizzare PDFMaker per convertire i documenti in MS Word. Questo dovrebbe ridurre notevolmente il tempo necessario per elaborare il file.
  • Se si dispone di documenti che hanno i grafici in loro, è necessario selezionare l'opzione "oggetti di disegno" Opzioni di opzioni di stampa di MS Word.

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