Gmail - applicazione di posta elettronica di Google - consente di importare ed esportare liste di contatti da e verso altre applicazioni di posta elettronica, come Microsoft Outlook. Utilizzando questa funzionalità, è possibile trasferire facilmente un elenco di contatti per una lista di distribuzione esistente in Microsoft Outlook.

Crea file di esportazione

Accedi al tuo account Gmail e selezionare i contatti che si desidera esportare. Fai clic su "Esporta" sul lato destro dello schermo e selezionare "Outlook CSV" per salvare il file in un formato che consente di importare in Outlook. Fai clic su "Esporta contatti" e selezionare "Salva". Quando richiesto, selezionare la posizione in cui si desidera salvare il file.

Importa in Outlook

Aprire Microsoft Outlook e selezionare "Importa ed esporta" dal menu "File". Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic su "Avanti". Nella schermata successiva, selezionare "Valori separati da virgola (DOS)" e fare clic su "Avanti". Nel "importare un file" finestra di dialogo, fare clic su "Sfoglia" e passare al punto in cui è stato salvato il file di esportazione di Google.

Gestire gli elementi duplicati

Selezionare il metodo di Outlook con cui vengono gestiti gli elementi duplicati. "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati" cancella l'elemento originale e lo sostituisce con l'elemento che viene importato da Gmail. "Consenti la creazione di duplicati" mantiene l'elemento originale e aggiunge una copia del file importato Gmail. "Non importare duplicati" ignora gli elementi duplicati dal file Gmail e importa solo gli elementi che non sono già presenti in Outlook. Dopo aver selezionato l'opzione appropriata, fare clic su "Avanti".

Selezionare lista di distribuzione

Aprire la cartella "Contatti" nella lista delle cartelle di Outlook e selezionare la lista di distribuzione che si desidera riempire con i contatti di Gmail importati. Fare clic su "Avanti" e poi su "Fine".