June 6
programma di posta elettronica di Microsoft, Outlook, ha un certo numero di altre gestione della produttività dispone utenti sfruttano. Outlook memorizza tutti i processi i dati di Outlook in Personal Storage Table (PST) file. Questi file possono creare problemi con la ridondanza e l'integrità dei dati. Questi problemi diventano ingrandita sul livello dei sistemi aziendali dotati interi business.
Poiché i file PST di Outlook memorizzare tutti i dati che un utente computer accede o gestisce tramite Outlook, questi file possono iniziare a memorizzare i duplicati o anche più copie dello stesso documento in sé. Nel caso del backup, il file gonfio sarà poi prendere il doppio di memoria come prima. In un ambiente aziendale, questo si sommano se molti dipendenti utilizzano Outlook a che fare con molti dei loro documenti.
file PST di Outlook vengono memorizzati localmente su un computer stesso e non sul server dell'azienda. Questo può creare problemi per il reparto IT. Mentre essi hanno pieno accesso ai file sul server della società, l'accesso ai file sul computer di un individuo è più tempo. Questo interferisce con la capacità del reparto IT di gestire i file aziendali in modo efficiente. Indagare il contenuto del disco locale di un utente significa accedere al computer da remoto per sfogliare i file. Per le grandi imprese con molti dipendenti, questo può essere il tempo incredibilmente lunghi.
La mancanza di accesso ai file IT aziendali possono diventare particolarmente problematico nei casi in cui l'azienda viene coinvolto in casi giudiziari. L'altra parte ha il diritto di richiedere determinati documenti attraverso la scoperta, e con tutti i file su un server centrale il reparto IT è in grado di individuare e recuperare questi documenti in modo rapido. Ma, questi mandati legali copriranno anche i documenti relativi alle società, nel file PST sui computer singolo utente. Per evitare seri problemi legali, gli amministratori devono fare i dipendenti prendere tempo lontano dal lavoro per la ricerca in i propri file.
Secondo la società di sicurezza Symantec, i file PST sono molto vulnerabili alla corruzione dei dati quando si avvicinano la loro dimensione massima di due gigabyte. La perdita di due gigabyte di dati che non viene eseguito il backup su un server aziendale può rappresentare un insieme grave indietro per il dipendente e, se un documento di particolare importanza è persa, la società. Questo può anche tradurre in molte ore di tempo sprecato per il reparto IT cercando di riparare i file PST danneggiati.