Google Docs contiene un sistema di tag conosciuta come collezioni. A differenza con le cartelle, ogni file nel tuo account Google Docs può essere in più raccolte. È possibile organizzare le collezioni gerarchicamente e persino utilizzare le collezioni dispongono di condividere un gruppo di file con una o più persone. Google Docs permette di creare i propri tag di raccolta e assegnare colori a loro in modo da poter classificare i documenti e altri file in gruppi logici.

istruzione

1 Fare clic sul menu "Crea nuovo" nell'angolo in alto a sinistra della pagina di Google Documenti e selezionare "Collection" per creare una nuova collezione.

2 Digitare un nome per la raccolta e fare clic su "OK".

3 Posizionare il cursore sul nome della vostra collezione nella barra laterale, fare clic sulla freccia che appare alla sua destra, puntare il cursore su "Colore" e selezionare un colore per la raccolta.

4 Trascinare i file goccia dal tuo elenco di documenti sulla raccolta nella barra laterale a loro tag con quella collezione. È possibile anche fare clic su un file, cliccare su "Organizza" e fare clic sulle caselle di controllo a fianco di ogni collezione che si desidera firmare per assegnare il file da più raccolte. Fai clic su "Applica modifiche" dopo aver finito di assegnazione collezioni.

5 collezioni di Azioni di destra-clic su di essi, che punta a "Condividi", cliccando su "Impostazioni di condivisione" e selezionando le persone con cui si desidera condividere loro. Le persone che condividono collezioni con loro può accedere dal proprio account Google Docs.

Consigli e avvertenze

• È possibile inserire una collezione all'interno di una o più altre collezioni facendo clic destro la raccolta, facendo clic su "Organizza", cliccando le caselle di controllo a sinistra di ogni collezione che si desidera assegnare alla e facendo clic su "Applica modifiche". La collezione appare sotto le collezioni genitore nella barra laterale.