Sincronizzazione account di posta elettronica è un modo efficace per semplificare il fastidio di controllare più account di posta elettronica in più posizioni. Google fornisce una semplice applicazione per la sincronizzazione di Gmail per Microsoft Exchange e Outlook, che consente di utilizzare per la sincronizzazione e-mail, non solo, ma anche contatti e calendari.

istruzione

1 Scarica gratuitamente Google Apps Sync da Google Apps. (Vedi Risorse)

2 Installare il download sul computer che si utilizza per eseguire Outlook.

3 Inserisci i tuoi dati account Google nel segno-in che si apre dopo l'installazione è completa. Questa è la stessa e-mail e la password che utilizzi per Gmail.

4 Controllare "Ricordati di me" e cliccare su "Continua".

5 Importa i tuoi dati di Microsoft Exchange, selezionare il proprio profilo di Exchange dall'elenco a discesa fornito.

6 Selezionare gli elementi che si desidera sincronizzare con Outlook. Siete in grado di sincronizzare i messaggi e-mail, i messaggi eliminati, messaggi spazzatura, contatti, calendari e note, voci di diario e attività.

7 Fai clic su "Crea profilo".

8 Fare clic sul pulsante "Start Microsoft Outlook" sulla finestra che è apparso dopo il tuo profilo è stato creato.

9 Seleziona il tuo profilo Google Apps dall'elenco a discesa per la sincronizzazione di Google Apps con Outlook.

Consigli e avvertenze

• Secondo Google Apps, "Si noti che l'installazione di Google Apps Sync installato anche Google Apps Migration for Microsoft Outlook, che consente di importare i dati di Outlook a Google Apps."
• Considerare deselezionando "messaggi spazzatura" e "messaggi eliminati" nel punto 6 per accelerare il processo di sincronizzazione e per evitare la sincronizzazione dei dati indesiderati.
• Si potrebbe richiedere da qualche minuto a più di 24 ore per completare la sincronizzazione.