Microsoft Office Live Meeting è un'applicazione software web conferencing che consente di facilitare gli incontri, corsi di formazione e seminari, non importa dove i partecipanti potrebbero essere. A condizione che abbiano accesso a Internet, dipendenti, clienti o allievi possono partecipare. Il moderatore dell'incontro, sarà il primo a partecipare alla riunione. Una volta fatto, è possibile impostare audio e video in modo che i partecipanti possono vedere e sentire, condividere i dati come diapositive o grafici e anche registrare la riunione, se volete.

istruzione

1 Partecipare alla riunione. Fare clic sul link "Join the Meeting" alla voce e-mail invito a una riunione o un calendario. In alternativa, unire direttamente da Microsoft Office Live Meeting. Fai clic su "Start" e selezionare "Tutti i programmi". Scegliere "Microsoft Office Live Meeting 2007." Inserire le informazioni sulla riunione, come ad esempio l'ID, codice di ingresso e la posizione.

2 Collegare audio e video. Fare clic sull'icona "Voice e Video" e selezionare "Partecipa Audio." Fare clic sull'icona "webcam" e selezionare "Start My Video". Ciò consentirà ai partecipanti di vedere e sentire durante la riunione.

3 Condivisione di file e altre informazioni nel corso della riunione. Fare clic sul riquadro "Contenuti" e selezionare "Condividi". Per condividere un file, fai clic su "condividere un programma" e selezionare "Apri un nuovo programma." Individuare il file che si desidera condividere e fare clic su "Apri". Per condividere il desktop, fai clic su "condividere il desktop" e selezionare "Tutti". Fare clic su "Fine di condivisione e torna a Live Meeting" icona per interrompere la condivisione di un file o altre informazioni.

4 Registrare la conferenza web. Fare clic sul riquadro "Registrazione" e scegliere dove si desidera salvare la registrazione. Clicca su "Opzioni" e selezionare il nome della riunione. Fai clic su "Record" per avviare la registrazione. Fai clic su "Stop Recording" alla fine della riunione e quindi fare clic su "Salva registrazione." Il contenuto della riunione sarà disponibile entro 24 ore.

5 Gestire i partecipanti. Fare clic su "I partecipanti" sulla barra dei comandi per visualizzare il riquadro "I partecipanti". Scegliete un'opzione di ordinamento nella casella "Disponi per" per ordinare l'elenco dei partecipanti. Invitare più partecipanti facendo clic sull'icona "Invita" e la scelta di un metodo di invito, come ad esempio "Email" o "Telefono". Fare clic sul nome di un partecipante e scegliere "Promuovere a Presenter" per consentire alla persona di agire come presentatore. Fare clic sul nome di un partecipante e selezionare "Rimuovi dal Meeting" per rimuovere quella persona dalla riunione.