Fare un modulo stub controllo sul computer continua a regolare il lavoro del libro paga puntuale e semplice. È possibile utilizzare un modulo per tutti i dipendenti. Scrittura a mano non è necessario. Ogni volta che si paga un dipendente sul libro paga, basta completare la loro forma e la stampa.

istruzione

1 Aprire un modello di ricevimento in un word processor. Senza un modello progettato specificamente per stub di controllo, il modello di ricezione funziona per un record di paga. In Microsoft Word, è possibile aprire un modello di ricevimento dal nuovo menu del documento. Scarica il modello da Microsoft in linea se non si dispone di un computer. Se si preferisce progettare il proprio per il look giusto e tutte le informazioni, quindi aprire un nuovo modello, la progettazione di un stub controllo, e risparmiare.

2 Digitare i nomi dei dipendenti dell'azienda e, e il numero di controllo. Posizionare nome e la posizione della società nella scatola del pagatore. nome e l'indirizzo le informazioni del beneficiario va nella scatola del beneficiario. Lo spazio per i numeri di controllo è nella casella in alto a destra.

3 Digitare la data e verificare descrizione. Il modulo ha una casella data per la data. Nella casella di descrizione, scrivere la descrizione di controllo con una ripartizione del pagamento e le ritenute.

Elencare i tipi di retribuzione per il periodo con gli importi adeguati, come ad esempio i guadagni regolari, ferie pagate e pagare gli straordinari. Per ogni importo, dire al lavoratore la retribuzione e il numero di ore lavorate.

Si possono elencare due tipi ritenute alla fonte. Ritenute concordate tra l'azienda e dipendente descrivono gli importi relativi piani di risparmio, di investimento o di pensione. federali, statali e locali tasse elenca le imposte sul reddito, la sicurezza sociale, Medicaid, FICA, Futa fiscale trasporto e assicurazione contro la disoccupazione.

4 Totale del risultato netto per il controllo sui salari. Totale la retribuzione lorda per il periodo, meno gli importi trattenuti concordati. Inserisci questo importo nella casella subtotale. Nella casella fiscale, inserire il totale per tutte le trattenute obbligatorie federali, statali e locali in materia di tassazione. Sottrarre imposta dal subtotale. Inserire la retribuzione netta nel box totale.

5 Stampa lo stub di controllo, e dare lo stub per il vostro dipendente per i loro record.

Consigli e avvertenze

• Se si preferisce Microsoft Excel per la stampa del libro paga, Microsoft Office offre un modello stub pagare sul loro sito on-line. È possibile utilizzare il modulo sia per calcolare i numeri e stampare lo stub.