Ogni tre o quattro anni, Microsoft rilascia una nuova versione del suo prodotto di punta, Microsoft Office, che include PowerPoint in alcune versioni. Questi sono spesso compatibili con le versioni precedenti, ma circa ogni dieci anni, rilasciano una struttura completamente nuova che non condivide la compatibilità con le versioni precedenti. PowerPoint 2010 è compatibile con il 2007, ma tutti i prodotti di Microsoft Office hanno la possibilità di salvare in formati più grandi.

istruzione

1 Salva le modifiche nel formato corrente prima di convertire un file in un formato più grande. Questo farà in modo che non si perde alcuna funzionalità corrente. Fare clic sull'icona del disco sulla barra degli strumenti per salvare nella posizione corrente con il nome attuale.

2 Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra per salvarlo in una nuova posizione o con un nome diverso. Clicca su "Salva con nome" nella finestra a discesa. Cambiare o selezionare la posizione utilizzando la barra di scorrimento sul lato sinistro del "Salva con nome" finestra di dialogo. Cambiare il nome del file nel campo "Nome file:" casella di testo in basso

3 Fare clic su "Salva come:" menu a discesa per selezionare un formato diverso, tra cui una versione precedente del software, come ad esempio PowerPoint 2007. Questo sarà anche consentire la possibilità di cambiare il nome in modo non vi è alcuna confusione tra il 2007 del file e la versione 2010.

Consigli e avvertenze

• Se si passa il puntatore del mouse su "Salva con nome" menu a scelta, verrà visualizzata una diversa finestra pop-up, che consente di scegliere formato del 2007. Ciò fa apparire la stessa finestra di dialogo, come i passaggi precedenti con un nome creato dal sistema e il tipo di file corretto già scelto.
• Se si apre un documento di PowerPoint da una e-mail e fa clic sull'icona di salvataggio, il file verrà salvato in una posizione temporanea che è difficile da trovare. Sempre fare un "Salva con nome" operazione su ogni nuovo file aperto da una e-mail.