QuickBooks è un programma di contabilità che può essere utilizzato per tenere traccia delle informazioni finanziarie in un formato foglio elettronico. Mentre QuickBooks può essere usato a casa, è più utilizzato dalle imprese per tenere traccia dell'inventario, clienti, fornitori, buste paga e altre informazioni contabili essenziali. Se voi o la vostra azienda ha deciso di passare a QuickBooks da un altro programma di contabilità, non c'è bisogno di inserire nuovamente tutte le informazioni che avete memorizzato in un altro software. E 'possibile importare i dati direttamente in QuickBooks.

istruzione

1 Separare i dati che si desidera importare in file di dati separati. Clienti e fornitori, per esempio, dovrebbero essere divisi in due fogli separati. Il sito QuickBooks offre una spiegazione dettagliata di esattamente quali informazioni devono essere inclusi in ogni tipo di file per fare un importazione dei dati senza intoppi nella loro sezione "Preparazione Importa file".

2 Esportare i dati in un tipo di file che è compatibile con QuickBooks. I file di dati che QuickBooks può leggere include alcun foglio di calcolo o foglio di lavoro salvato in ".xls" di Excel o in formato ".xlsx" o in formato ".csv". Il formato "CSV" è un salva-tipo disponibile in molti programmi finanziari, tra cui QuickBooks stessa. Excel salva i file ".xls" o ".xlsx" per impostazione predefinita. Per salvare a ".csv" in Excel o altri programmi, andare al menu "File" e scegliere "Salva con nome" o "Export" e scegliere "valori separati da virgole (.csv)", come il "Salva come" tipo .

3 Eseguire il backup del file QuickBooks in cui vi sarà l'importazione dei dati. Importazione di dati nel file non può essere annullato, quindi, se i dati non importa correttamente, può essere un disastro per rimuovere. Per eseguire il backup del file originale, è sufficiente andare su "File" e "Salva con nome" e salvare il file con un nome diverso per il desktop del computer.

4 Vai al menu "File" e selezionare l'opzione "Import / Export". Selezionare "Importa" quando viene chiesto di aprire la funzione "Importa" in QuickBooks.

5 Seguire le schermate che sorgono nella finestra "Importa dati" per preparare l'importazione QuickBooks. Carica il file ".csv" ".xls" o che si è creato in un altro programma di contabilità quando richiesto.

6 Fare clic sul pulsante "Importa" nella finestra "Importa dati". QuickBooks importa i dati dal file caricato e lo integra nei dati già memorizzati nel file QuickBooks.