Microsoft Word è un'applicazione che fa parte della suite Microsoft Office. Questo programma consente di scrivere saggi, curriculum, lettere, e altro ancora. documenti più piccoli Word occupano meno spazio su disco, e si possono gestire con più convenienza. Ci sono vari fattori che possono aumentare le dimensioni del documento. Microsoft Word consente di modificare le impostazioni dei documenti di Word di utilizzare in modo efficiente lo spazio su disco.

istruzione

1 Disattivare la funzionalità Salvare Veloce. Fai clic su "File" e poi su "Opzioni". Si aprirà la finestra di dialogo "Opzioni di Word". Fai clic su "Avanzate" nella scheda di sinistra, e quindi deselezionare la casella di controllo "Consenti salvataggio in background". Utilizzando questa funzione è un modo conveniente per salvare rapidamente il documento, ma ci vuole più spazio su disco, perché consente di risparmiare recenti modifiche del documento per il vecchio file.

2 Inserire immagini Invece di copiare e incollandoli. Per inserire un'immagine, fare clic sulla scheda "Inserisci" e fare clic sull'icona "Immagine". Selezionare un'immagine dal computer e quindi fare clic su "Inserisci" per aggiungere l'immagine al documento.

3 Comprimere le immagini presenti nel documento. Fare clic su un'immagine nel documento e quindi fare clic sulla scheda "Formato". Fare clic sull'icona "Comprimi immagini". Selezionare le opzioni che corrispondono le preferenze e quindi fare clic su "OK".

4 Eliminare le versioni precedenti del documento di Word. La presenza di più versioni di un documento aumenta la dimensione del file. Per verificare la presenza di versioni precedenti, fare clic su "File" e poi su "Informazioni". Quindi, fai clic su "Gestisci versioni". Se ci sono altre versioni che esistono, si sarà in grado di eliminarli.

5 Incorporare gli stili dei font TrueType all'interno del documento. Fai clic su "File" e poi su "Opzioni". Fai clic su "Salva" e poi andare al "Mantieni fedeltà nella condivisione di questo documento". Controllare le "Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento" scatola.