utenti di Microsoft Office che utilizzano regolarmente Word per creare e condividere documenti possono o non possono sapere che i documenti creati in Microsoft Word possono essere protetti da copia. Un documento protetto, anche comunemente indicato come un documento di sola lettura, consente a un computer (PC) utente personale per limitare altri utenti di PC di apportare modifiche, o modifica di un documenti. utenti di Microsoft Office, secondo Microsoft, "possono utilizzare il 'Segna come finale' comando per rendere il documento di sola lettura e impedire le modifiche al documento". Il "Segna come finale" comando è disponibile solo in Microsoft Office 2007.

istruzione

1 Creare un documento di Word in Microsoft Office 2007. Se si dispone già di un documento di Word 2007, aprire il documento.

2 Trovare la funzione "Segna come finale" facendo clic sul pulsante Office si trova nell'angolo in alto a sinistra e poi andare al pulsante "Preparare"; "Segna come finale" il comando si trova sotto "Preparazione".

3 Disattivare tutti gli strumenti di correzione, come la copia e incolla, nel documento Word 2007 facendo clic sulla funzione "Segna come finale" che si trova sotto il "Preparare" sottomenu.

Consigli e avvertenze

• Microsoft avverte che "i documenti che sono stati contrassegnati come finale in un programma di Microsoft Office System 2007 non saranno di sola lettura se vengono aperti nelle versioni precedenti di programmi di Microsoft Office."
• Microsoft avverte inoltre che "il comando Segna come finale non è una caratteristica di sicurezza. Chiunque riceva una copia elettronica di un documento che è stato contrassegnato come finale può modificare quel documento, rimuovendo Segna come status finale dal documento."