Come imparare Excel Accesso

October 5

Il Microsoft Office Suite include diversi programmi, tra cui Excel e Access. Entrambi i programmi sono comunemente usati e possono venire pre-installati con i nuovi computer. Excel consente agli utenti di dati di input, creare fogli di calcolo che fanno parte di una cartella di lavoro e fare calcoli. Access, d'altra parte, è un'applicazione di database. Gli utenti creano database di qualsiasi informazione desiderata, come gli indirizzi, e possono ordinare i dati in diversi modi. Entrambi i programmi sono relativamente semplici da imparare con le giuste procedure.

istruzione

1 Imparare un programma alla volta. Molte delle applicazioni di Microsoft hanno funzioni di base simili. Una volta imparate le funzioni di base di un software, è possibile trasferire all'altro.

2 Ottenere libri illustrati su Access o Excel che consentono di apprendere autonomamente su Access. I libri hanno spesso esempi e gli esercizi che vi aiuterà a capire Access ed Excel e come usarlo, così come il modo di navigare le loro interfacce.

3 Iscriversi a un corso di computer su Access o Excel. Molti istituti tecnici, così come community college, offrono corsi su software per computer, come Access e Excel. Eseguire qualche ricerca nella vostra zona per determinare se ci sono tutte le classi più vicino a te. Selezionare una classe che misura il vostro budget, la pianificazione e le esigenze.

4 La ricerca video didattici, guide rapide e gruppi di formazione on-line. Ci sono vari forum Excel e accesso on-line dove è possibile interagire con altri utenti. Questi utenti possono aiutare per rispondere a tutte le domande che potete avere durante l'allenamento.

5 Passare ai menu della Guida in Excel o Access per ottenere informazioni sui problemi che potete avere, così come ulteriori informazioni su determinati argomenti. Funzioni e caratteristiche sono compresi nel menu Aiuto.

6 Pratica integrazione delle due applicazioni, come la conversione di fogli di calcolo Excel in database di Access, leggendo tutorial ed eseguendo le esercitazioni. Ci sono anche diversi libri disponibili che mostrano come integrare le due applicazioni.

7 Partecipa classi avanzate di Excel e di accesso dopo aver completato i corsi di base. Le classi più avanzate potranno approfondire il software e ti insegnano più intensi funzioni di Excel o Access, ad esempio come usare i due programmi con l'altro.

Consigli e avvertenze

  • Essere sicuri di avere accesso alle applicazioni a casa se si sta prendendo una classe in un campus universitario. Avendo il software a casa vi aiuterà a praticare il software e consentono di consultare la documentazione del software per aiuto.

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