Le firme digitali firmare documenti digitali senza una penna e inchiostro. Invece, una firma digitale utilizza combinazioni di tasti del computer per inserire il proprio nome in un documento. Secondo il sito web di Microsoft Office, è possibile creare questo tipo di firma utilizzando Office 2010. Per rendere la vostra firma digitale verificabile, è necessario acquistare un certificato di firma da parte di terzi. Scegli un'autorità di certificazione affidabile, come ad esempio un fornitore da Microsoft Office Marketplace. certificati di firma autenticare l'identità.

istruzione

Effettuare la firma Line in Excel o in Word 2010

1 Aprire Word ricercando il termine "Microsoft Word" o "Excel" nel menu Start e facendo clic su di esso quando appare nei risultati. Queste istruzioni non funzionano per Word o Excel Starter, dal momento che non è possibile creare firme digitali in tali programmi.

2 Aprire il documento in cui si desidera aggiungere una firma digitale. Fare clic sulla riga o l'area in cui si desidera inserire la firma.

3 Clicca su "Inserisci", che si trova sulla barra degli strumenti nella parte superiore del programma. Dal menu a discesa con conseguente, posizionare il puntatore sopra "Testo", che si tradurrà in un altro menu a discesa. Da quel menu, selezionare "Firma Line" e poi "Linea firma Microsoft Office."

4 Compila il dialogo pop-up che appare, che si chiama, "impostazioni della firma." I campi da compilare sono "consigliati Signer", "il titolo del firmatario suggerito," "indirizzo e-mail del firmatario suggerito" e "Istruzioni per il firmatario." È possibile controllare e deselezionare le caselle accanto a "Lasciare che il firmatario possa aggiungere commenti nella finestra di dialogo Sign" e "Mostra data segno in linea di firma."

5 Fare clic sul pulsante "OK" una volta che hai completato il modulo.

Aggiunta la firma digitale visibilmente e invisibilmente

6 Fare clic sulla riga della firma. Clicca su "Modifica In ogni caso," se il file è in Visualizzazione protetta.

7 Selezionare "segno" dal menu a discesa risultante.

8 Digitare il nome a destra della "X" all'interno della scatola. La firma viene aggiunta e visibile.

9 Acquistare un certificato di firma da un'autorità di certificazione (CA) attendibile. Microsoft elenca i loro fornitori di CA di fiducia presso l'Ufficio Marketplace. Tipicamente, certificati di firma sono validi per un periodo di tempo, ad esempio un anno, e poi loro scadenza. Queste firme sono invisibili, ma possono essere autenticati.

10 Fare clic su "File", che appare in molto a sinistra della barra degli strumenti. Fare clic su "Info".

11 Scegliere "Autorizzazioni" e selezionare "Proteggi documento" o "Proteggi cartella di lavoro", a seconda che ci si trovi in ​​Word o Excel.

12 Clicca su "aggiungere una firma digitale." Fare clic sul pulsante "OK", e compilare la finestra di dialogo risultante che si chiede il vostro scopo firma. Clicca su "Sign" per completare il processo.