Microsoft Excel, parte della suite Microsoft Office, consente di organizzare, monitorare, conservare e calcolare tutti i tipi di dati. Esso consente di effettuare tabelle e grafici, e offre modi per voi a vedere facilmente tutte le informazioni su un progetto in un unico foglio di calcolo o in un libro di fogli di calcolo. Imparare tutte le diverse funzioni di Microsoft Excel può essere scoraggiante in un primo momento, ma imparare a usare il programma in passi e praticare le funzioni su base regolare vi darà la possibilità di creare pulite, fogli di calcolo e grafici di facile lettura in nessun tempo.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto e trascorrere qualche ora facendo clic intorno per capire come inserire e modificare le informazioni, quali opzioni si trovano sotto i vari menu della barra delle applicazioni, e quali sono i diversi pulsanti sulla barra delle applicazioni fanno. Ad esempio, troverete che cliccando sul pulsante "$" o simboli "%" consentono di formattare le celle in formato valuta o percentuali. Esperimento con una data diversa, la valuta, il tempo e formati decimali personalizzato inserendo diversi tipi di dati in diverse righe e colonne. Prova a fare un grafico da i dati di input e vedere quali sono i risultati assomigliano.

Si possono vedere alcune cose che non si è sicuri o non capite. Non preoccupatevi di quello che sono o come funzionano fino ad arrivare ad un tutorial su tale funzione, solo familiarizzare con l'interfaccia del software.

2 Leggere tutorial o libri che descrivono come utilizzare MS Excel e tutte le sue diverse funzioni mentre avete il programma sul proprio computer (vedi Risorse) online. Riprodurre gli esempi che si vedono nel libro o tutorial all'interno del vostro documento. Dopo aver completato con successo un esempio o l'esercizio, ripeterlo utilizzando i propri dati finché non si sente sicuri è possibile completare questo compito senza fare riferimento indietro al tutorial per ogni passo.

3 Completare le lezioni di base o tutorial su Microsoft Excel prima di passare a calcoli avanzati e funzioni. A partire con le lezioni avanzate sarà solo vanificare e sprecare il vostro tempo. Tutti i tutorial elencati nella lista lezioni Risorse da quella di base a quello avanzato, creando un elenco facile per voi da seguire come si va avanti. Ad esempio, è necessario capire come inserire i dati numerici nelle celle nel formato matematico corretto prima di poter mettere le cellule in una formula che produrrà corretto, preciso risultati per voi a guardare e analizzare.

Consigli e avvertenze

• Ricordate il detto, "La pratica rende perfetti". Guardando un tutorial può aiutare un po ', ma è necessario mettere in pratica in realtà ciò che il tutorial ti dice di fare un certo numero di volte per capire fino in fondo, soprattutto con un programma di software complesso come Excel.
• Fare riferimento al libro o tutorial che hai usato per imparare MS Excel in qualsiasi momento si dimentica qualcosa o bisogno di chiarimenti su come portare a termine un determinato compito all'interno di Excel. C'è molto da imparare con Excel, quindi non aspettatevi te stesso per memorizzare l'intero programma.