Come moltiplicare due campi in Microsoft Access

November 30

Come moltiplicare due campi in Microsoft Access


Microsoft Access non è solo negozi e visualizza le informazioni, esegue le equazioni pure. Le query permettono di manipolare i dati che vengono memorizzati nelle tabelle. Se si dispone di due campi che contengono tipi di dati numerici a base, come i numeri e valute, è possibile calcolare i campi in una query, maschera o report. I calcoli effettuati tramite accesso sono più efficienti dei calcoli manuali e hanno meno possibilità di errore. Lo stesso principio di base per calcolare un'espressione in una query è vero per le forme e le relazioni pure.

istruzione

1 Aprire la query di Access in visualizzazione facendo clic destro il titolo nel riquadro di spostamento e selezionando "Visualizzazione Struttura". Se non si dispone già di una query, selezionare la tabella e fare clic sulla scheda "Crea" del nastro nella parte superiore della pagina. Selezionare il pulsante "Query" per generare una query dal vostro tavolo.

2 Scorrere a destra della griglia elenchi di campo fino a individuare una colonna vuota. Nel nuovo campo, digitare un titolo per il campo calcolato, come "somma" e inserire i due punti dopo il nome del campo. Utilizzando un titolo campo personalizzato impedirà titoli ambigui come "Field1" nella query.

3 Digitare l'espressione di calcolo utilizzando i titoli di tabella, nomi di campo e un operatore. Ad esempio, l'espressione completato può indicare "somma totale: [Ordini] [OrderPrice]

[Inventario] [InventoryQuantity]..", Che calcola il prezzo di ordine dalla tabella Ordini per la quantità delle scorte nella tabella inventario. Se si dispone di una sola tabella associata con la query, si può semplicemente inserire "Total Somma: [OrderPrice] [OrderQuantity]".

4 Passare a visualizzazione Foglio dati facendo clic sul pulsante "View" sul nastro nella parte superiore della pagina. Rivedere il campo calcolato per assicurarsi che i numeri corretti sono stati calcolati. Salvare la query facendo clic sull'icona "Salva" nella parte superiore dello schermo.

Consigli e avvertenze

  • Le espressioni sono formule usate da Access per eseguire i calcoli. E 'fondamentale per inserire correttamente l'espressione, perché il software di database non è in grado di interpretare tabella o campo titoli che sono simili, ma non è esatto.
  • Calcolare i campi in maschere e report aggiungendo l'espressione di un controllo "Casella di testo" durante l'utilizzo di visualizzazione struttura.