Uno dei modi più semplici per inviare un modulo di posta elettronica personalizzati per un gruppo di destinatari è quello di utilizzare la funzione "stampa unione" in Microsoft Word per costruire il modulo email. Una volta che l'e-mail è costruito, utilizzando la stampa unione, è possibile inviare fuori (alla rinfusa) per tutti i destinatari specificati utilizzando l'applicazione di Microsoft Outlook. Prima di iniziare, però, è necessario avere già Microsoft Outlook configurato per collegarsi al proprio account di posta elettronica web-based.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word.

2 Vai a "Lettere" nel menu. Fare clic su "Inizia stampa unione" nel nastro indirizzi. Selezionare "Step by Step Creazione guidata Stampa unione."

3 Seleziona "messaggi di posta elettronica" al prompt "Selezionare tipo di documento". Fare clic su "Avanti: documento di partenza" per andare al "documento Selezionare partenza" pronta.

4 Fare clic sul "Usa il documento corrente" pulsante di scelta. Fare clic su "Next: Seleziona destinatari" per passare alle "Seleziona destinatari" prompt. Perché questa è la prima volta che si esegue un merge e-mail, selezionare "Crea un nuovo elenco." La prossima volta che si utilizza la funzionalità di e-mail merge Microsoft Office, tuttavia, è possibile selezionare "Usa elenco esistente" in questa fase (e saltare il passaggio successivo). "

5 Inserire le informazioni per ogni destinatario che si desidera inviare l'e-mail corrente ( "Nome", "Cognome", "Indirizzo e-mail" e qualsiasi altra casella di campo che desideri compilare). Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per passare da un campo all'altro. Fai clic su "OK" quando hai terminato di inserire tutte le informazioni sul destinatario. Fai clic su "Next: Scrivere il messaggio e-mail" per passare alla successiva richiesta.

6 Comporre il messaggio di posta elettronica. Non immettere informazioni nel messaggio di posta elettronica che può essere trovato nella lista dei destinatari stampa unione (quello che hai appena creato nel passaggio 5). Invece, inserire il campo di stampa unione corrispondente al posto di tali informazioni. Ad esempio, invece di digitare il nome di un destinatario, fare clic sul link "Altre Voci" nella finestra di dialogo di stampa unione e selezionare il campo di stampa unione "Nome" per inserirlo. Al termine della composizione del messaggio, fare clic su "Next: Visualizzazione in anteprima dei messaggi di posta elettronica."

7 Rivedere le messaggi e-mail. le informazioni personali di ciascun destinatario apparirà nel luogo in cui erano stati inseriti i campi unione. Fare clic su "Avanti: completamento unione."

8 Selezionare "Posta elettronica". Fare clic sul menu "A" a discesa e selezionare "email_address". Compila il "riga dell'oggetto." Fai clic su "OK" per inviare i messaggi e-mail tramite l'applicazione di Microsoft Outlook.