Una mailing list può essere creato utilizzando Excel come l'origine dati nella stampa unione. Stampa unione consente di specificare una sorgente di dati e formattare le etichette in Microsoft Word. Una volta che il formato è completo, è possibile stampare, salvare o e-mail l'elenco. Utilizzando la procedura guidata Stampa unione per creare le etichette, si è in grado di organizzare la vostra lista con la sua fonte di Excel con una procedura guidata passo-passo. Questo è utile se si dispone di esperienza limitata con Excel o Word.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word 2007 e selezionare la scheda "Mailing". Selezionare "Inizia stampa unione." Selezionare "Lettere". Digitare la lettera per la vostra mailing list. Lasciare spazio nella parte superiore della lettera per i dati di Excel mailing. Fai clic su "Seleziona destinatari" per aggiungere alla mailing list per la tua lettera. Modificare l'opzione file di "File Excel" e sfogliare il computer per la lista di distribuzione di Excel. Fare clic sul file e selezionare "Apri".

2 Aggiungere i dati della mailing list facendo clic sul pulsante "Inserisci Stampa unione" sul nastro. Fare clic sullo spazio nel documento che conterrà i tuoi dati degli indirizzi mailing list. Fai clic su "Inserisci stampa unione" e selezionare il "nome". Premere la barra spaziatrice e selezionare "cognome" da "Inserisci Stampa unione". Aggiungere le informazioni di indirizzo per l'etichetta utilizzando il pulsante "Inserisci Stampa unione".

3 Fai clic su "Anteprima risultati" per vedere come la mailing list guarda le tue lettere. Se non sono necessarie modifiche, fai clic su "Fine e Merge". Selezionare "Documenti Modifica individuali." Word visualizzerà tutte le lettere con la vostra lista mailing dati da Excel.