Microsoft Excel è ancora lo standard predefinito per i file di foglio di calcolo. Molte aziende e gli individui utilizzano Excel per calcolare e tenere traccia delle informazioni finanziarie sensibili. Prima di condividere un documento riservato con i colleghi o clienti in Excel, sarebbe una buona idea per bloccare con una password che solo tu e la persona all'altro capo del filo sai.

istruzione

1 Aprire il file che si desidera proteggere con un doppio clic su di esso.

2 Su un PC, nella barra dei menu in alto, andare a "Review". Nel gruppo "Changes", selezionare "Proteggi cartella di lavoro." Su un Mac, si sceglierà "protezione" e "Proteggi cartella di lavoro" dal menu "Strumenti" nella barra in alto.

3 Controllare sia le caselle "Windows" "struttura" e inserire la password e nella "(opzionale) Password" campo.

4 Salvare il foglio di calcolo Excel. Ora è protetto da password.

Consigli e avvertenze

• Scegliere una password che sia facile da ricordare e condividere, ma difficile da indovinare. Un buon metodo è quello di incorporare una parte del nome del file. Se si utilizzano i numeri, come ad esempio la data di nascita o l'indirizzo, si consideri che colpisce il tasto shift e utilizzando i simboli sopra i numeri desiderati anziché i numeri stessi; ad esempio, invece del 1954, usare! (% $ o un modello ogni-altro cifre come! 9% 4.
• Se si vuole impedire alla gente di modificare il foglio di calcolo, immettere una password in questo campo pure. (Su entrambi i Mac e PC, la possibilità di fare questo è nella stessa posizione come l'opzione di proteggere con password.)
• Tenete d'occhio la compatibilità. Le versioni più recenti di Excel in grado di gestire sia .xls e .xlsx documenti, ma le versioni più vecchie non possono aprire .xlsx, con o senza una password. E 'una buona idea, al momento del salvataggio, scegliere il formato del file .xls per garantire che tutte le versioni di Excel (e programmi compatibili con Excel) hanno accesso al file.