Lasciando la carica per un periodo di tempo può richiedere di attivare un messaggio "Fuori sede". Questo messaggio informerà mittenti della vostra assenza e chi contattare quando si è fuori dell'ufficio. Il livello di dettaglio nel messaggio può aiutare a gestire il proprio carico di lavoro e-mail. In genere si desidera includere la durata prevedibile della tua assenza, chi contattare in vostra assenza, e la data del rientro.

istruzione

1 Aprire Outlook e selezionare "File" dalla barra dei menu. Selezionare "Nuovo" e "messaggio di posta elettronica." apre un messaggio senza titolo. Nel corpo dell'e-mail, digitare il messaggio Fuori sede. Selezionare "File" sulla barra dei menu e selezionare "Salva". Nel campo "Nome file", inserire un nome per questo messaggio. Fai clic su "Salva".

2 Selezionare "Strumenti" nella barra dei menu e fare clic su "Regole messaggi." Fai clic su "Mail". Verrà visualizzata la finestra di dialogo New Mail regola. Fai clic su "Nuovo" per avviare una nuova regola messaggio. Selezionare l'opzione "Per tutti i messaggi" nella Selezionare le condizioni della vostra sezione regola. Selezionare l'opzione per "Rispondi con il messaggio" in Selezionare le azioni da vostra sezione regola. Nella terza fase della regola, cliccare sulla parola "messaggio" nella sezione Descrizione regola. Sfoglia il computer per il messaggio Fuori sede creato in precedenza. Fai clic su "Apri".

3 Inserire un nome per il messaggio nella casella "Nome della sezione Regola." Fai clic su "OK" per salvare questa regola. Premere il tasto "Invia / Ricevi" per iniziare a utilizzare questa regola per i nuovi messaggi che entrano Posta in arrivo.