Un compito essenziale del team di lavoro è la creazione di documenti che riportano i loro dati, come i dati di vendita. Questa funzione richiede due applicazioni. Uno è per la creazione di documenti, che è la forza di Word. L'altra è per la gestione dei dati, che è la forza di Access. Per pubblicare i propri dati nei documenti, gruppi di lavoro in grado di esportare i dati per Word da Access. procedura guidata di esportazione Access 'rende possibile questa operazione. Quella procedura guidata, tuttavia, converte solo per il formato di file RTF. Per rendere il file esportato un documento di vera Parola, usare la parola "Salva con nome" comando per salvare in un formato Word.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Office" in Access, quindi fare clic sul comando "Apri". Utilizzare i controlli della finestra di dialogo "Apri" per passare a una cartella con un database contenente i dati che si desidera esportare in un documento Word. Fare doppio clic sul database di Access per aprirlo.

2 Fare clic sulla tabella nel riquadro di spostamento di accesso 'che desideri esportare in Word. Ad esempio, se si desidera esportare la tabella "SalesData" per Word, fare clic sull'icona che di tabella nel riquadro di navigazione.

3 Fare clic sulla scheda "Dati esterni", quindi fare clic sull'icona di Word del pannello "Esporta" per aprire una procedura guidata per l'esportazione della tabella selezionata a Word.

4 Fare clic su "Apri file di esportazione dopo" casella di controllo. Questo dice di accesso che si desidera aprire il file esportato in Word una volta che l'esportazione è terminata. Fai clic su "OK" per passare alla ultima schermata della procedura guidata di esportazione.

5 Fai clic su "Chiudi" per chiudere la procedura guidata di esportazione. L'accesso si aprirà Word con il file esportato, che è in formato RTF. Questo file conterrà una copia della tabella si è scelto di esportare nella Fase 2.

6 Fare clic sul pulsante Office in Word, quindi fare clic su "Salva con nome". Digitare un nome di file nella casella di testo "Nome", quindi fare clic su uno qualsiasi dei tipi di documenti "parola" dall'elenco a discesa "Tipo". Ad esempio, fare clic sul tipo ".doc" se si desidera versioni di Word di età superiore ai 2007 per essere in grado di aprire il file. Fare clic sul tipo ".docm", se si vuole essere in grado di memorizzare le macro nel file.

7 Fare clic sul pulsante "Salva" per completare la conversione del file RTF in un documento Word.