In QuickBooks, la sigla "PO" stanno per ordine di acquisto. Un ordine d'acquisto è un documento creato in primo luogo per un business di ordinare gli elementi da un venditore. Il PO in QuickBooks ha otto colonne che dettaglio degli articoli ordinati, la descrizione delle voci, la quantità e il prezzo per ciascuno.

Creazione PO

Creare un ordine di acquisto facendo clic sull'icona "Ordini di acquisto" nella schermata iniziale QuickBooks. Ciò pone la PO in una coda per richiamare più tardi, quando il venditore invia una fattura per gli articoli ordinati. Ad esempio, se si crea cinque OP separati per 400 widget ciascuno da parte della Società ABC, ciascuna OP viene memorizzato nella coda fino a quando si fa clic sul "Inventario Item ricezione con Bill" icona.

Organizzazione PO

QuickBooks memorizza OP nella sua memoria e li organizza in base al nome del fornitore. Questi OP memorizzati vengono archiviati in background del programma e possono essere visualizzati in "Ordini Aperti di acquisto" relazioni. Un pulsante specifico o scheda denominata "Seleziona PO" non esiste nel software; dovrete selezionare il PO dopo aver inserito il disegno di legge per gli articoli ricevuti dal venditore.

Selezione PO

Quando si fa clic sull'icona "Ricevi Bill con Inventory" e immettere il nome del fornitore con il quale si ha effettuato l'ordine, ogni ordine di acquisto apparirà nella finestra "Apri Ordinazioni". Rivedere il disegno di legge e gli articoli che avete ricevuto per la precisione, quindi scegliere le OP che si riflettono nella coda.