September 5
E 'importante che gli utenti a gestire e pulire i file del proprio sistema periodicamente per ottimizzare le prestazioni del sistema. dirigenti di un'azienda potrebbero imporre direttive di gestione dei file e politiche per garantire che i suoi dipendenti di gestire i file e documenti elettronici in un lasso di tempo ragionevole. Queste politiche contribuiscono sistema operativo incremento delle prestazioni.
La gestione dei file incorpora gli strumenti, le procedure e le metodologie che vengono utilizzate per organizzare e archiviare i documenti, la corrispondenza e gli allegati. Ciò consente ai dipendenti di individuare facilmente i documenti, se necessario, in base al Sun Microsystems, una unità di Oracle.
Le prestazioni del sistema riguarda l'efficacia con cui i processi operativi di una società consentono agli utenti di eseguire attività, valutare il lavoro del personale e aumentare la produttività. la gestione delle prestazioni del sistema si basa su l'amministrazione tecnologia dell'informazione.
le procedure di gestione dei file hanno un impatto fondamentale sulle prestazioni complessive del sistema, in quanto la gestione dei file adeguato consente di liberare in genere la memoria e migliora l'efficienza del sistema di computer, dicono gli esperti di integrazione e prestazioni del file system Richard Mc Dougall e Sriram Gummuluru.
il personale aziendale che effettuano un lavoro di gestione dei file comprendono le risorse umane assistenti, impiegati di file, gli specialisti di documentazione, assistenti amministrativi e rapporti riguardanti impiegati, secondo il US Department of Information Network professionale del Lavoro (O * Net Online).