Invio di un documento in formato Word è semplicemente una questione di assicurarsi che il documento viene salvato in formato Word corretto, se necessario, e poi seguendo i passi necessari per arrivare alla parte richiedente il documento di Word. Se si invia via e-mail o altra pagina web, salvarla in formato Word, o "Word 2007" o "Word 97-2003," richiesto dalla società.

istruzione

1 Terminate il documento facendo una revisione finale di esso, assicurando non ci sono errori di ortografia o errori grammaticali.

2 Salvare il documento in uno dei due modi. Se si dispone già di una copia salvata, è sufficiente fare clic sull'icona del disco blu situata lungo la parte superiore del documento per salvare le modifiche recenti. Se non si dispone già di una versione salvata, fare clic sull'icona grande pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per Word 2007. Per tutte le altre versioni, trovare la parola "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e fare clic su di esso. In entrambi i casi, procedere cliccando su "Salva con nome". Una scatola si apre con il cursore automaticamente nel campo "Nome file". Un nome al documento, lasciando le estensioni ".doc" o ".docx" da solo. Fare clic sul pulsante "Salva".

3 Accedere a Internet e l'accesso sia alla pagina del sito che è necessario presentare il documento o accedere alla posta elettronica, a seconda di quale si applica.

4 Passare al campo pagina web che vi chiederà di inserire il documento. Il pulsante "Sfoglia" di solito è a destra di questa. Clic su di esso, e si aprirà una scatola. Se siete nel vostro programma di posta elettronica, iniziare una nuova e-mail e compilare la sezione "A" con l'indirizzo email di affari di persona o. Compila l'oggetto. Per terminare la presentazione del documento a una pagina Web, seguire passo 5. Se si invia via e-mail, seguire passo 6.

5 Scegliere la cartella in cui si trova il documento di Word. Trovare il documento e fare clic su di esso. Fai clic su "Apri", e il percorso della posizione documento stesso inserirà nel campo pagina web. Seguire le istruzioni sullo schermo per completare presentando il documento di Word.

6 Fare clic sull'icona a forma di graffetta nelle file superiori vicino alla vostra nuova email. Si aprirà una finestra per voi per trovare e scegliere il documento di Word. Passare in cui è memorizzato il documento e fare clic su di esso. Fare clic sul pulsante "Allega" o "Inserisci". Fine compilando il corpo dell'e-mail, e l'e-mail è ora pronto a presentare un documento di Word.

Consigli e avvertenze

• inviare sempre il documento in una versione "Word 97-2003" per evitare ritardi di elaborazione, se non siete sicuri se il destinatario ha l'ultima versione di Word. Se il destinatario non ha l'ultima versione di Word, egli sarà in grado di leggere il formato "Word 97-2003".
• Assicurarsi che quando si collega il documento in una pagina web o di una e-mail che si sta collegando quello corretto. Può essere imbarazzante per inviare una persona o di lavoro il documento sbagliato.