Per soddisfare le particolari principi contabili per le chiese, decime e le offerte raccolte da membri della Chiesa devono essere assegnati a conti separati a seconda di come i donatori intendono per il denaro da utilizzare. Molte chiese istituire fondi diversi, come ad esempio un fondo generale, un fondo di edificio e di un fondo missionario, che sono o senza restrizioni, temporaneamente limitati o limitati. Per utilizzare QuickBooks per entrare decime e le offerte, abilitare la funzione di classe tracking e creare una classe per ciascun fondo. Come si riceve decime e le offerte, registrare il donatore e destinare la donazione a uno o più fondi.

istruzione

Monitoraggio Class

1 Selezionare "Modifica" dal menu, scegliere "Preferenze" e quindi selezionare "Accounting" nella lista delle preferenze a sinistra.

2 Scegliere la scheda "Preferenze di società" e selezionare la casella "Usa Classe di monitoraggio".

3 Selezionare "Liste" dal menu e scegliere "Lista di classe." Selezionare "Class" in fondo alla lista e quindi scegliere "Nuovo".

4 Digitare il nome per la classe - per esempio, ". Fondo generale" Scegliere "Avanti" per salvare la classe e entrare in un altro.

5 Impostare altre classi, se necessario. Ad esempio, creare "Fondo Missionario", "Fondo Giovani" e "classi del Fondo edifici". Impostare una classe per "donazioni passante", se si desidera una categoria per le offerte che si passa a un'altra organizzazione, quando l'altra organizzazione decide come utilizzare il denaro. Scegliere "OK" quando hai finito di aggiungere le classi.

Registrazione decime e le offerte

6 Scegliere "donazioni" dalla schermata iniziale QuickBooks.

7 Fare clic sul "Cliente: Job" casella per visualizzare un elenco dei donatori e selezionare il donatore. Scegliere "Aggiungi nuovo" e completare le informazioni in forma per aggiungere un nuovo donatore.

8 Selezionare la classe per la donazione, se l'intera donazione dovrebbe essere assegnato ad un unico fondo.

9 Confermare o modificare la data della donazione e scegliere il tipo di pagamento - per esempio, "Cash" o "Check".

10 Fare clic nella colonna "Elemento". Scegliere "Aggiungi nuovo" per aggiungere un nuovo elemento, se non si è creato una voce per registrare decime e le offerte. Digitare "decime / Offerte" per il nome della voce e "donazioni generali" per la descrizione. Selezionare "servizio", come il tipo di elemento e scegliere le decime / Offerte account dall'elenco account. Scegliere "OK" per salvare l'elemento.

11 Digitare una descrizione per la donazione e inserire l'importo. Selezionare il fondo a cui si applica la donazione.

12 Aggiungere un altro elemento, se la donazione è da dividere tra più fondi e scegliere la classe appropriata per ogni porzione della donazione.

13 Digitare un commento opzionale per il donatore nell'apposita casella.

Consigli e avvertenze

• Quando si installa inizialmente QuickBooks, scegliere "Chiesa o organizzazione religiosa" come l'industria per impostare automaticamente gli account che sono comuni per le chiese, come ad esempio un decime / conto Offerings. La maggior parte delle chiese contano i loro conti come segue: Attivo - 1000 di passività, - 2000, il patrimonio netto di - 3000, le entrate - 4000 del 5000 e spese - di.